Fietsen importeren naar Nederland: kosten, regelgeving en praktische tips
juli 9, 2025
In de huidige digitale tijd is Excel een onmisbaar hulpmiddel geworden voor zowel bedrijven als particulieren. Het werken met Excel kan echter soms lastig zijn, vooral als je niet weet welke tips en trucs je kunt gebruiken om je werk efficiënter en sneller te maken. In dit artikel worden de belangrijkste Excel tips en trucs besproken, waaronder handige sneltoetsen, functies en handige tips om je werk te vereenvoudigen.
Excel Tips: De Eenvoudigste Manier om Werken
De eerste en meest eenvoudige tip is om rijen en kolommen te vastslepen. Dit helpt je om de belangrijkste informatie in beeld te houden terwijl je door het Excel-werkblad scrollt. Om dit te doen, selecteer je de rij of kolom die je wilt vastzetten en kies je voor "Rij vastzetten" of "Kolom vastzetten". Dit is een eenvoudige manier om je werkoverzicht te verbeteren en je werk efficiënter te maken.
Een andere nuttige tip is het gebruik van de vermenigvuldigingsfunctie in Excel. Als je met grote hoeveelheden werkt, is het handig om dit automatisch te laten doen. Dit kan worden gedaan met een simpele formule. Bijvoorbeeld: =AANTAL() of =AANTAL.A(). Dit helpt je om je rekensommen te automatiseren en tijd te besparen.
Excel Tips: Datum en Tijd
Een veelvoorkomende vraag is hoe je de huidige datum en tijd in Excel kunt weergeven. Voor de Nederlandse versie is de formule =VANDAAG() en voor de Engelse versie is het =TODAY(). Daarnaast kun je ook de huidige tijd invoeren met de sneltoets Ctrl+Shift+:. Dit is handig als je snel informatie wilt opslaan zonder erover na te denken.
Excel Tips: Optellen en Gemiddelde Berekenen
Optellen in Excel is eenvoudig, maar niet iedereen weet hoe dit moet. Het is eenvoudig om een berekening te maken met de optelknop of met de formule =SOM(). Het berekenen van het gemiddelde is eveneens eenvoudig. Voor het Nederlands gebruik je de functie =GEMIDDELDE() en voor het Engels gebruik je =AVERAGE(). Dit helpt je om sneller en efficiënter te werken.
Excel Tips: De ALS-Functie
De ALS-functie is een krachtig hulpmiddel binnen Excel. Met deze functie kun je voorwaarden opstellen die bepaalde acties in gang zetten. Bijvoorbeeld: ALS er in een bepaalde cel een cijfer staat die gelijk is of hoger dan 5.5, dan moet er in cel-x ‘voldoende’ komen te staan. Als dat niet zo is, dan moet er in cel-x ‘onvoldoende’ komen te staan. Dit is handig voor het beoordelen van resultaten en helpt je om sneller en efficiënter te werken.
Excel Tips: Keuzelijsten Maken
Een keuzelijst binnen Excel maken kan zeer handig zijn. Het grote voordeel van zo’n keuzelijst is dat je altijd consistente invoer krijgt en geen dubbele waarden ivm typo’s. Vooral handig als je bepaalde gegevens vaker laat terugkomen. Het maken van een keuzelijst kan op verschillende manieren, maar hieronder zie je de meest eenvoudige. Je selecteert de gegevens waaruit de lijst moet bestaan. Vervolgens klik je op je rechtermuisknop en kies je voor naam definiëren. Hier geef je een logische naam op en je drukt op Oke om het venster te sluiten.
Excel Tips: Grafieken Maken
Als je met data in Excel werkt, mogen grafieken natuurlijk niet ontbreken. Met een grafiek maak je data visueel en aantrekkelijk. Er zijn vele manieren om een grafiek in Excel in te voegen. Uiteraard laten we weer de meest eenvoudige zien. Want het hoeft helemaal niet moeilijk te zijn!
Excel Tips: Beveiligen van Bestanden
Heb je vertrouwelijke informatie die anderen niet mogen zien? Dan heeft Excel daar een optie voor om je Excelbestand te beveiligen. Zo voorkom je bijvoorbeeld dat iedereen binnen je bedrijf zomaar bij bedrijfsgevoelige informatie kan komen. Je kan ook een bepaald werkblad (deels) beveiligen. Hoe je dit doet, kun je hier lezen.
Excel Sneltoetsen: De Belangrijkste Tips
Er zijn veel sneltoetsen die je kunt gebruiken om je werk efficiënter te maken. Hieronder staan de belangrijkste sneltoetsen:
- Ctrl+N: Nieuwe werkmap openen
- Ctrl+H: Zoeken en vervangen
- Ctrl+9: Geselecteerde rijen verbergen
- Ctrl+0: Geselecteerde kolommen verbergen
- F2: Huidige cel bewerigen
- Ctrl+Alt+V: Dialoogvenster Plakken speciaal weergeven
- Ctrl+Shift+: De huidige tijd invoeren
- Ctrl+;: De huidige datum invoeren
Deze sneltoetsen zijn handig om je werk sneller en efficiënter te maken.
Excel Tips: Het Verkleinen van Bestanden
Het verkleinen van een Excel-bestand kan de oplossing zijn. Dit doe je door de volgende stappen te ondernemen:
- Afbeeldingen verkleinen
- Lege rijen verwijderen
- Bewaar het bestand als Excel in binaire vorm
- Gebruik WinZip / Winrar
- Copy/Paste het naar een nieuw bestand
Dit helpt je om je bestanden kleiner te maken en sneller te kunnen werken.