Reizen met minderjarigen naar het buitenland vereist zorgvuldige voorbereiding, vooral wanneer het kind alleen of in bepaalde omstandigheden reist. In Spanje zijn er sinds september 2019 extra regelgevingen ingevoerd voor reizen met kinderen onder de 18 jaar. Deze regels zijn van toepassing op zowel Spaanse als buitenlandse minderjarigen. Het doel van dit artikel is om u te informeren over de juridische eisen, vereiste documenten en praktische tips om problemen te voorkomen bij een reis naar Spanje met een kind.
Wettelijke regelingen voor reizen met minderjarigen
In september 2019 zijn in Spanje nieuwe regels ingevoerd voor kinderen onder de 18 jaar die het land verlaten zonder begeleiding van een ouder of wettelijke voogd. Deze regelgeving is van toepassing op kinderen die in Spanje wonen, ongeacht hun nationaliteit. Echter, voor buitenlandse kinderen die in Spanje wonen, geldt de wetgeving van hun eigen land, en voor korte bezoeken geldt vaak niets van deze regel.
Gecertificeerde toestemming
Als een kind Spanje verlaat zonder een ouder of voogd, is in sommige gevallen een gecertificeerde toestemming nodig. Deze toestemming dient te worden verkregen bij een notaris of politiebureau in Spanje. Voor Spaanse kinderen is dit formeel verplicht, maar voor buitenlandse kinderen hangt het van hun nationale regelgeving af. Bijvoorbeeld, Britse kinderen hebben volgens de Spaanse autoriteiten geen schriftelijke toestemming nodig tenzij ze onderworpen zijn aan een gerechtelijk bevel.
In het geval van Britse kinderen, zoals beschreven in een van de bronnen, zijn er situaties geweest waarbij de politie het toestemmingsformulier niet wilde aanvaarden. In dergelijke gevallen wordt aangeraden om contact op te nemen met een notaris in Spanje om de zaak te klaren. Hoewel dit niet altijd nodig is, is het verstandig om vooraf te controleren of er wel of niet een toestemming vereist is, vooral bij Britse paspoorthouders.
Voorbeelden uit de praktijk
In één voorbeeld reisde een Britse tiener (geboren in Spanje) op schoolreisje van Spanje naar Frankrijk. De school had een toestemmingsformulier ingevuld met de gegevens van de leraar die de groep leidde. De ouders brachten dit document mee naar een landelijk politiebureau in Spanje, waar het werd ingevuld en goedgekeurd. De politie had echter twijfels omdat het kind een Brits paspoort had en werd aangeraden om contact op te nemen met het Britse consulaat. Het consulaat gaf uiteindelijk bevestiging dat de toestemming van de politie voldoende was, maar benadrukte dat in sommige gevallen het notariaat betrokken moest worden.
Documenten en administratieve vereisten
Paspoort of identiteitskaart
Zowel kinderen als volwassenen moeten een geldig reisdocument meenemen, zoals een paspoort of identiteitskaart. Voor Nederlanders is een Nederlandse ID-kaart voldoende voor een korte verblijf in Spanje. Kinderen moeten ook een geldig reisdocument meenemen. Dit is verplicht voor alle reizen, ook voor korte verblijven.
Toestemmingsformulier
Het formulier voor toestemming tot reizen met een minderjarige is niet standaard vereist voor alle kinderen. In sommige gevallen, bijvoorbeeld wanneer een kind alleen reist of in begeleiding van een volwassene die geen ouder of voogd is, is het wel nodig. Voor ieder kind dat reist, moet een apart formulier worden ingevuld. Voor buitenlandse kinderen is het verstandig om dit na te vragen bij de ambassade van het land waar ze naar toe reizen.
Het toestemmingsformulier kan worden ingevuld in het Engels, wat vaak voordelig is bij grenscontroles. De Engelse versie is goed leesbaar voor buitenlandse autoriteiten en vermindert de kans op verwarring.
Toestemmingsformulier voor Nederlandse minderjarigen
Voor Nederlandse kinderen is er een specifiek toestemmingsformulier dat kan worden ingevuld. Dit formulier is beschikbaar via de Nederlandse overheidswijzers en kan worden meegenomen als extra document. Het is vooral nuttig bij reizen met kinderen onder 18, vooral wanneer ze niet in begeleiding van een ouder zijn.
Registratie en accommodatie
Wanneer u langer dan 90 dagen in Spanje verblijft, is het mogelijk dat u zich moet registreren bij de gemeente waar u verblijft. Dit geldt ook voor kinderen die langer in Spanje verblijven. Voor kinderen jonger dan 14 jaar is deze registratie niet verplicht, maar u moet uw relatie met het kind kunnen uitleggen aan de accommodatie.
Accommodaties en autoverhuurbedrijven in Spanje mogen gegevens van reizigers registreren. Deze gegevens kunnen verstrekt worden bij aankomst. Het is verstandig om vooraf te informeren bij de accommodatie of verhuurbureau over de vereisten.
Reizen met medicijnen
Als uw kind medicijnen gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u voldoende mee meenemen, ook voor extra dagen. Zorg dat de medicijnen in de originele verpakking zijn. In sommige gevallen is een medicijnverklaring nodig om medicijnen mee te nemen. Dit is bijvoorbeeld het geval bij controle op grenzen of bij grenscontroles. Het is verstandig om dit vooraf te controleren.
Praktische reistips
Voorbereiding
- Vooraf controleren of er een toestemming nodig is. Niet in alle gevallen is een toestemmingsformulier verplicht, maar het is verstandig om vooraf te controleren.
- Toestemmingsformulier meenemen. Dit is vooral nuttig bij reizen met kinderen die niet in begeleiding van een ouder zijn.
- Paspoort of ID-kaart meenemen. Voor Nederlanders is een Nederlandse ID-kaart voldoende voor korte verblijven.
- Medicijnen meenemen. Zorg dat uw kind voldoende medicijnen meeneemt en deze in de originele verpakking zijn.
- Reisverzekering afsluiten. Zorg dat uw reisverzekering uitsluitend de extra kosten dekt, zoals ziekenhuisopname of repatriëring.
Gedrag en veiligheid
- Volg de aanwijzingen van de lokale autoriteiten. Dit is belangrijk in noodsituaties of bij demonstraties.
- Blijf uit de buurt van grote groepen mensen. Dit vermindert de kans op problemen of veiligheidsrisico’s.
- Houd contact met familie of vrienden. Laat hen weten waar u bent en hoe het met u gaat.
- Neem contact op met hulpdiensten in noodsituaties. Het algemene alarmnummer in Spanje is 112. Voor toeristen is het SATE-bureau beschikbaar voor hulp in het Engels en Spaans.
Contact in noodsituaties
Als u in een noodsituatie terechtkomt, zoals een ziekenhuisopname, bestaling of politieke onrust, zijn er verschillende opties om hulp te krijgen:
- Lokale hulpdiensten: 112 is het algemene alarmnummer in Spanje.
- Nederlandse ambassade: In noodtijd zijn Nederlandse ambassades 24/7 bereikbaar via +31 247 247 247 of via WhatsApp: +31 857 737 400.
- Reisverzekeraar: Neem contact op met uw reisverzekeraar voor extra hulp.
Conclusie
Reizen met kinderen naar Spanje vereist voorbereiding, vooral wanneer het kind jonger is dan 18 jaar. Sinds 2019 zijn er nieuwe regelgevingen in Spanje ingevoerd die bepalen of er een gecertificeerde toestemming nodig is. Voor Britse kinderen en andere buitenlandse paspoorthouders kan dit variëren, afhankelijk van de nationale wetgeving. Het is verstandig om vooraf te controleren of er wel of niet een toestemmingsformulier nodig is. Voor Nederlandse minderjarigen is er een specifiek toestemmingsformulier beschikbaar dat meegenomen kan worden. Bovendien is het belangrijk om reisdocumenten, medicijnen en eventuele reisverzekeringen voor te bereiden. In noodsituaties zijn er hulpdiensten beschikbaar via 112 en via de Nederlandse ambassade. Door deze zaken te overwegen, kunt u ervoor zorgen dat uw reis naar Spanje met uw kind vlot verloopt zonder onverwachte problemen.