Sinds 2024 zijn er verschillende veranderingen in de regels voor reizen naar Spanje. Deze maatregelen zijn gericht op veiligheid en betreffen het delen van persoonlijke gegevens bij het boeken van accommodaties of het huren van voertuigen. Het betreft een complexe regelgeving die zowel toeristen als de toeristische sector beïnvloedt. Voor toeristen is het belangrijk om te begrijpen wat er precies verandert en hoe men zich moet voorbereiden. Deze artikelen worden ondersteund door officiële en betrouwbare bronnen, waaronder informatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en reisadviezen van de Nederlandse ambassade in Spanje.
Nieuwe regels en gegevensdeling bij reizen naar Spanje
Vanaf 1 oktober 2024 zijn er aanzienlijke wijzigingen in de regels voor reizen naar Spanje. Toeristen moeten nu extra gegevens delen bij het boeken van een verblijf of het huren van een auto. Deze gegevens worden verzameld door de accommodaties en verhuurbedrijven, die verantwoordelijk zijn voor het doorgeven van de informatie aan de Spaanse overheid. Het gaat niet om een persoonlijk formulier dat toeristen zelf moeten invullen, maar om automatisch verzamelde gegevens die al worden ingevuld bij de reservering.
De gegevens die worden verzameld, zijn onder andere:
- Voornaam, achternaam en geslacht van de reiziger
- Documentnummer van het paspoort of identiteitsbewijs
- Nationaliteit en geboortedatum
- Vast en mobiel telefoonnummer
- E-mailadres
- Adres van de gebruikelijke woonplaats
- Aantal reizigers en eventueel hun familierelatie (bijvoorbeeld ouders-kinderen)
- Betalinggegevens
Deze informatie wordt niet direct door de toerist ingevuld, maar wordt bijvoorbeeld al opgegeven bij de boeking van een hotelkamer of het huren van een auto. Voor sommige toeristen kan dit het gevoel oproepen dat hun privacy wordt aangetast, en het is begrijpelijk dat vragen rijzen over de legitimiteit van deze maatregel. De Spaanse Confederatie van Hotels en Toeristische Accommodaties (CEHAT) heeft zelfs een herziening van deze regels aangevraagd bij de overheid, omdat het extra administratieve werk oplevert en niet volledig automatisch is in te passen.
Verantwoordelijkheden van accommodaties en verhuurbedrijven
Volgens de nieuwe regels zijn het vooral de accommodaties en verhuurbedrijven die verantwoordelijk zijn voor het verzamelen en versturen van de gegevens. Toeristen hoeven dus geen extra formulieren in te vullen of documenten te ondertekenen. De verantwoordelijkheid ligt bij de partij die het verblijf of voertuig verleent.
De verplichte gegevens die moeten worden doorgegeven zijn onder meer:
Gegevens van de verhuurder
- Naam of handelsnaam van de eigenaar
- CIF of NIF (identificatienummers)
- Gemeente en provincie
- Telefoonnummers en e-mailadres
- Website van het bedrijf
Gegevens van de accommodatie
- Type accommodatie
- Naam van de accommodatie
- Volledig adres met postcode, plaats en provincie
Gegevens van de reizigers
- Voornaam, achternaam en geslacht
- Documentnummer en soort document (paspoort, identiteitsbewijs, TIE)
- Nationaliteit en geboortedatum
- Adres van de gebruikelijke woonplaats
- Telefoonnummers en e-mailadres
- Aantal reizigers en eventueel hun familierelatie
Gegevens van de transactie
- Datum en tijdstip van aankomst en vertrek
- Betalinggegevens
Deze lijst is volledig afkomstig uit de tekst van de wet die gepubliceerd is in de Spaanse staatskrant BOE. Het betreft dus officiële en wettelijke verplichtingen die moeten worden nageleefd.
Waarom deze maatregel?
De Spaanse overheid heeft deze maatregel genomen met het oog op veiligheid en controle. Het doel is om mogelijke risico’s te voorkomen en om in geval van nood sneller te kunnen reageren. De maatregel is niet alleen gericht op toeristen, maar ook op lokale bewoners. Voor toeristen betekent het dat bijvoorbeeld bij een noodsituatie of een crisissituatie sneller contact kan worden opgenomen met de betrokken personen.
Deze maatregel valt binnen een bredere Europese trend. Ook andere landen zoals het Verenigd Koninkrijk introduceren soortgelijke regels, zoals het verplichte elektronische toegangsbewijs (ETA) voor reizigers die vanaf volgend jaar april het land binnen willen komen. In Spanje zijn de regels echter specifiek gericht op het verzamelen van persoonlijke gegevens bij het verblijven of het huren van een voertuig.
Gevolgen voor toeristen
Toeristen hoeven zich niet zorgen te maken over het invullen van extra formulieren, maar moeten wel rekening houden met het feit dat hun persoonsgegevens worden verzameld en doorgegeven aan de Spaanse overheid. Voor sommige toeristen kan dit het gevoel oproepen dat hun privacy wordt aangetast. Het is belangrijk om te weten dat deze maatregel niet gericht is op toeristen persoonlijk, maar op het algemene veiligheidsbeleid van het land.
Als toerist die gevoelig is voor het delen van persoonlijke gegevens, is het mogelijk dat men overweegt om niet naar Spanje te reizen. Dit is een persoonlijke keuze, maar het is goed om er bewust over te beslissen. De Spaanse overheid benadrukt dat deze maatregel is ingevoerd om de veiligheid te verhogen en om eventuele risico’s te voorkomen.
Tips voor toeristen
Hoewel de nieuwe regels niet direct verplicht zijn voor toeristen om zelf actie te ondernemen, zijn er wel een aantal tips en aanbevelingen die van toepassing zijn bij reizen naar Spanje:
- Boek je verblijf en huur je voertuig via betrouwbare partijen. Dit zorgt ervoor dat de gegevens correct worden verzameld en doorgegeven.
- Wees voorzichtig met het delen van persoonlijke informatie. Zorg dat je bijvoorbeeld niet onnodig bankgegevens of paspoortdetails delen bij de reservering.
- Lees altijd de voorwaarden van je boeking. Veel accommodaties en verhuurbedrijven geven in hun voorwaarden duidelijk aan welke gegevens worden verzameld.
- Wees op de hoogte van eventuele demonstraties of politieke onrust. In grote steden zoals Madrid, Barcelona en Valencia zijn er regelmatig demonstraties tegen massatoerisme. Deze verlopen in de meeste gevallen vreedzaam, maar het is verstandig om hier rekening mee te houden.
- Blijf uit de buurt van grote groepen mensen. Dit zorgt niet alleen voor meer veiligheid, maar ook voor een aangename reiservaring.
- Volg altijd de aanwijzingen van de lokale autoriteiten. In crisissituaties zijn de lokale autoriteiten meestal de beste bron voor actuele informatie.
Noodmaatregelen en contactinformatie
Bij een noodsituatie in Spanje zijn er verschillende manieren om contact op te nemen met de juiste autoriteiten:
- Algemene alarmnummer: 112
- Politiebureau voor toeristen: Kijk op de website van de Servicio de Atención al Turista Extranjero (SATE) voor informatie in het Spaans en Engels.
- Nederlandse ambassade in Spanje: 24/7 bereikbaar via +31 247 247 247 of WhatsApp: +31 857 737 400.
Het is verstandig om deze contactgegevens vooraf te noteren of op te slaan. Zo kun je snel reageren in geval van nood.
Reisdocumenten en verzekering
Toenemend belangrijk bij reizen naar Spanje is het hebben van een geldig paspoort of identiteitsbewijs. Kinderen moeten eveneens een geldig document meenemen. Buiten het paspoort is het ook verstandig om een reisverzekering af te sluiten. Deze verzekering dekt extra kosten bij ziekenhuisopnames of repatriering. De basiszorgverzekering van toeristen is niet altijd 100% geldig in het buitenland.
Bij extreme sportactiviteiten is het verstandig om een extra verzekering af te sluiten. Ook is het verstandig om meerdere digitale kopieën van je paspoort te maken en deze op verschillende plekken te bewaren. Dit is een handige maatregel in geval van diefstal of verlies.
Wat zijn de juridische aspecten?
Het is begrijpelijk dat toeristen vragen hebben over de juridische aspecten van deze maatregel. Mag een overheid dit soort privégegevens wel eisen? De Spaanse Confederatie van Hotels en Toeristische Accommodaties (CEHAT) heeft deze vraag al geformuleerd en heeft contact opgenomen met de ministeries van Toerisme en Binnenlandse Zaken. Deze organisatie eist een herziening van de nieuwe regels, omdat ze extra administratieve lasten met zich meebrengen en niet volledig automatisch zijn in te passen.
Het is mogelijk dat deze regels in de toekomst worden aangepast of herzien. Tot die tijd blijven ze van kracht, en is het verstandig om ze te accepteren of er bewust over te beslissen of men wil reizen naar Spanje.
Conclusie
De nieuwe regels voor reizen naar Spanje zijn een gevolg van maatregelen die gericht zijn op veiligheid en controle. Toeristen hoeven zich niet zorgen te maken over het invullen van extra formulieren, maar moeten wel rekening houden met het feit dat hun persoonsgegevens worden verzameld en doorgegeven aan de Spaanse overheid. Voor sommige toeristen kan dit het gevoel oproepen dat hun privacy wordt aangetast, en het is verstandig om hier bewust over te beslissen.
Het is belangrijk om de regels te begrijpen en zich voor te bereiden op eventuele veranderingen. Met de juiste voorbereiding, verzekering en kennis van de contactgegevens kan een reis naar Spanje nog steeds een fijne en veilige ervaring zijn.