Reizen naar Spanje blijft een populaire keuze voor Nederlandse toeristen, maar sinds eind 2024 zijn er nieuwe regelgevingen en verplichtingen ingevoerd die reizigers moeten kennen. Deze veranderingen richten zich op de registratie van toeristen, het bewaren van reisdocumentatie en de verplichte samenwerking tussen toeristische accommodaties en autoverhuurbedrijven met de overheid. Deze maatregelen zijn bedoeld om veiligheid te versterken en de bestrijding van criminaliteit en terrorisme te vergemakkelijken. In dit artikel bespreken we de belangrijkste aspecten van deze registratieplicht en documentatie-eisen, zodat toeristen goed voorbereid zijn op hun reis naar Spanje in 2025.
Registratieplicht voor toeristische accommodaties en autoverhuurbedrijven
Sinds 2 december 2024 geldt in Spanje een uitgebreide registratieplicht voor toeristische accommodaties, reisbureaus en autoverhuurbedrijven. Deze maatregel is opgenomen in het nationale veiligheidsbeleid en betreft zowel de verzameling van gegevens over gasten als het doorgeven van die gegevens aan de overheid.
Wanneer iemand een verblijf boekt of een auto huurt, wordt hij of zij verplicht om een vragenlijst in te vullen. Deze vragenlijst bevat ongeveer 17 vragen, onder andere over de volgende onderwerpen:
- Naam en geboortedatum
- Nationaliteit
- Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres)
- Betalingsgegevens
- Details van het verblijf of de huurperiode
Daarnaast moet het toeristische bedrijf zelf ook een vragenlijst invullen, die vervolgens binnen 24 uur moet worden geüpload naar het overheidssysteem SES.HOSPEDAJES. In Catalonië moeten deze formulieren ook aan de regionale politie (Mossos d'Esquadra) worden doorgegeven. De gegevens worden gedurende drie jaar bewaard.
Toeristische bedrijven die niet aan deze registratieplicht voldoen, lopen het risico op een boete. Ook gasten die weigeren hun gegevens te verstrekken kunnen worden geweigerd bij hun verblijf of huur. Hoewel het precieze handhaving van deze maatregel op dit moment nog onduidelijk is, dient het verstandig om zich ervan bewust te zijn bij het plannen van een verblijf in Spanje.
Reisdocumentatie: wat is verplicht?
Nederlandse en andere EU-reizigers hebben bij hun reis naar Spanje bepaalde documenten nodig om hun verblijf te kunnen beginnen. Deze documentatie is niet alleen belangrijk voor de registratieplicht, maar ook om eventuele medische of logistieke problemen tijdens de reis te kunnen oplossen.
1. Paspoort of nationale identiteitskaart
Alle reizigers die naar Spanje reizen moeten beschikken over een geldig paspoort of nationale identiteitskaart. Het document moet geldig zijn gedurende de gehele verblijfsperiode. Dit betekent dat het paspoort of de ID-kaart minstens tot drie maanden na het geplande vertreiddatum geldig moet zijn. Autoverhuurbedrijven en accommodaties vragen vaak een kopie van het reisdocument, dus het is verstandig om digitale kopieën te maken en deze op verschillende plekken op te slaan.
2. Gezondheidsdocumentatie
Hoewel Nederlandse en andere EU-burgers geen visum nodig hebben voor korte verblijven in Spanje (tot 90 dagen in een periode van 180 dagen), is het belangrijk om vooraf een Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC) bij zich te hebben. Deze kaart biedt toegang tot de Spaanse gezondheidszorg onder gelijke voorwaarden als voor lokale inwoners, maar dekte niet alle kosten, zoals repatriëring of preventieve screenings. Daarom is het verstandig om een reisverzekering af te sluiten die deze extra kosten wel omvat.
3. Reisverzekering
Hoewel reisverzekering verplicht is bij reizen naar het Verenigd Koninkrijk, is dit niet het geval in Spanje. Toch is het aan te raden om een reisverzekering af te sluiten, vooral om onverwachte kosten te voorkomen bij ongevallen of ziekenhuisopnames. De Nederlandse ambassade in Madrid raadt reizigers aan om een reisverzekering te nemen als onderdeel van hun voorbereidingen.
Veiligheid en preventie tegen diefstal
De Nederlandse ambassade in Madrid benadrukt het belang van voorzichtigheid bij het reizen naar Spanje, vooral gezien het feit dat de ambassade regelmatig berichten ontvangt van Nederlanders die worden beroofd of hun paspoort kwijtraken. De ambassade geeft het volgende advies:
- Maak meerdere digitale kopieën van je paspoort en bewaar deze op verschillende plekken.
- Houd je paspoort uit het zicht en vermijd het dragen van het document in je zak.
- Bewaar je paspoort en geld niet op dezelfde plek.
- Wees extra waakzaam bij het ontmoeten van onbekenden, vooral in drukke gebieden. Dieven gebruiken vaak afleidingsstrategieën om een diefstal uit te voeren binnen enkele seconden.
- Op luchthavens en terrasjes zijn zogenaamde ‘babbeltrucs’ bekend. Dit zijn situaties waarin onbekenden je benaderen met het doel je af te leiden en je spullen te stelen.
- Bewaar je telefoon en persoonlijke items op een veilige plek, vooral op open plekken.
Het is verstandig om deze tips serieus te nemen, zodat je je vakantie in Spanje kunt genieten zonder onverwachte problemen.
Taal en communicatie
De ambassade benadrukt ook het belang van basiskennis van de Spaanse taal. Hoewel niet verplicht, is het aan te raden om een paar woordjes Spaans te leren, zoals “Hola” (hallo), “Graçias” (bedankt) of “Por favor” (alsjeblieft). In situaties zoals bankbezoeken of medische noodhulp is het vaak verplicht om in het Spaans te communiceren. Basiskennis van de taal kan daarom van grote hulp zijn bij het oplossen van eventuele problemen.
Veiligheid in de toeristische regio's
De Nederlandse ambassade benadrukt ook dat toeristen in Spanje moeten rekening houden met de lokale situatie. In sommige regio's zijn er demonstraties tegen massatoerisme, die meestal vreedzaam verlopen. Toch is het verstandig om als reiziger respectvol om te gaan met de omgeving, bijvoorbeeld door geen afval achter te laten en bewust om te gaan met watergebruik in accommodaties. Deze maatregelen draagen bij aan duurzaam toerisme en het behoud van de lokale cultuur.
Veiligheid en rijbewijs
Zowel Nederlanders als Zwitserse reizigers kunnen in Spanje rijden met hun nationale rijbewijs. Er is geen verplichte internationale rijbewijs nodig. Voor Zwitserse reizigers geldt hetzelfde, aangezien Zwitserland onderdeel is van het Verdrag van Genève, dat rijbewijzen uit niet-EU-landen gelijk behandelt aan EU-rijbewijzen.
Hoewel het rijden in Spanje vergelijkbaar is met in Nederland, zijn er wel enkele specifieke regels die reizigers moeten kennen. Bijvoorbeeld is het in Spanje verboden om te rijden met oortjes of een koptelefoon op. Dit kan leiden tot een boete van 80 tot 100 euro. Het is dus verstandig om deze regels te respecteren om onnodige boetes te voorkomen.
Toekomstige ontwikkelingen: ETIAS en andere reisverplichtingen
Naast de huidige registratieplicht zijn er ook plannen voor toekomstige reisverplichtingen. Vanaf 2 april 2025 wordt een Electronic Travel Authorisation (ETA) verplicht voor reizigers met een Nederlands paspoort die naar het Verenigd Koninkrijk reizen. Hoewel dit niet direct van invloed is op reizen naar Spanje, dient het erop te wijzen dat de reisregelgeving in Europa verder verandert.
Bovendien zijn er discussies over de invoering van ETIAS (European Travel Information and Authorisation System), een systeem dat vergelijkbaar is met de Amerikaanse ESTA. Dit systeem zou vanaf 2026 gelden voor reizen naar landen binnen de Schengenzone, waaronder Spanje. Reizigers zouden dan vooraf een toestemming moeten aanvragen via een online formulier. Hoewel dit momenteel nog in ontwikkeling is, is het verstandig om op de hoogte te blijven van eventuele veranderingen.
Conclusie
Reizen naar Spanje in 2025 vraagt om zorgvuldige voorbereiding, met name gezien de nieuwe registratieplicht en documentatie-eisen. Toeristische accommodaties en autoverhuurbedrijven zijn verplicht om uitgebreide gegevens van hun gasten te verzamelen en binnen 24 uur door te geven aan de Spaanse autoriteiten. Reizigers zelf moeten zich ervan bewust zijn dat bij het inchecken of het huren van een auto hun persoonlijke informatie wordt gevraagd.
Naast deze registratieplicht is het belangrijk om vooraf digitale kopieën van het paspoort te maken, een reisverzekering af te sluiten en voorzichtig om te gaan met persoonlijke spullen om diefstal te voorkomen. Toch blijft Spanje een populaire en veilige bestemming, zolang reizigers zich ervan bewust zijn dat ze de lokale regels en situatie moeten respecteren.
Met de juiste voorbereiding en een beetje voorzichtigheid kan iedereen een onvergetelijke vakantie in Spanje genieten, terwijl ze tegelijkertijd bijdragen aan de veiligheid en duurzaamheid van de toeristische sector.