Vakantiegeld voor uitzendkrachten: hoe het werkt, wanneer het uitbetaald wordt en wat je er mee kunt

Voor uitzendkrachten in Nederland is vakantiegeld een belangrijk onderdeel van de vergoeding. Het biedt extra financiële ruimte om een vakantie te plannen of te sparen. Maar hoe precies werkt het vakantiegeld voor uitzendkrachten? Wat zijn de regels rondom het opbouwen en uitbetalen van dit tegoed? En wat gebeurt er met het vakantiegeld bij het einde van een contract of bij een eventuele bijbaan? Deze vragen worden in dit artikel uitgebreid behandeld, met aandacht voor de relevante regelgeving, praktische toepassing en mogelijke varianten binnen de uitbetalingspraktijk.

Wat is vakantiegeld voor uitzendkrachten?

Vakantiegeld is een wettelijk verplichte toeslag die bovenop het salaris uitbetaald wordt. Voor uitzendkrachten is het vakantiegeld geregeld in de kollektieve arbeidsovereenkomst (cao) van uitzendkrachten (NBBU/ABU-cao). In deze cao staat vastgelegd dat uitzendkrachten recht hebben op een vakantiegeld van 8,33% van hun feitelijk loon. Dit percentage is iets hoger dan het wettelijk minimum van 8%, wat komt doordat uitzendkrachten in het algemeen minder contractzekerheid hebben en daardoor extra vergoedingen krijgen in compensatie.

Het vakantiegeld wordt berekend over alle gewerkte uren, inclusief vakantiedagen, feestdagen en dagen van arbeidsongeschiktheid. Ook compensatie-uren worden meegenomen in de berekening. Dit betekent dat uitzendkrachten hun vakantiegeld opbouwen op basis van elke gewerkte dag, ongeacht de context waarin deze uren zijn verwerkt.

Hoe werkt het opbouwen van vakantiegeld?

Het opbouwen van vakantiegeld is automatisch en gebeurt maandelijks. Voor elke gewerkte maand bouwt een uitzendkracht vakantiegeld op. Dit gebeurt via een reserveringssysteem dat door het uitzendbureau wordt bijgehouden. Het systeem reserveert maandelijks een percentage van het bruto salaris, wat op lange termijn leidt tot het opbouwen van een vakantiegeldtotaal.

Het vakantiegeld kan op twee manieren worden uitbetaald:

Jaarlijks in mei of juni: Dit is de meest voorkomende methode. Het vakantiegeld wordt één keer per jaar uitbetaald, meestal in mei of uiterlijk in de eerste volledige week van juni. Dit geldt als het niet anders is afgesproken.
Periodiek of maandelijks: Op verzoek van de uitzendkracht kan de uitbetaling van het vakantiegeld periodiek of maandelijks plaatsvinden. Dit betekent dat het vakantiegeld dan wordt uitbetaald in meerdere porties, bijvoorbeeld samen met het maandloon. In dit geval is het vakantiegeld niet langer een aparte, eenmalige toeslag.

Wanneer uitzendkrachten op verzoek van hun eigen kant kiezen voor periodieke uitbetaling, geldt een voorwaarde: ze moeten minstens zeven aaneengesloten kalenderdagen vakantie opnemen. Pas dan is het mogelijk om het vakantiegeld eerder uit te betalen.

Wanneer krijg je vakantiegeld uitbetaald?

De standaardregel is dat vakantiegeld voor uitzendkrachten in mei of uiterlijk in de eerste volledige week van juni uitbetaald wordt. Dit is ook vastgelegd in de NBBU/ABU-cao. Echter, zoals boven vermeld, is het mogelijk om af te spreken dat het vakantiegeld periodiek of maandelijks wordt uitbetaald. In dat geval wordt het vakantiegeld dus niet als een aparte, eenmalige toeslag uitgekeerd, maar wordt het als een extra component van het maandloon beschikbaar gesteld.

Een uitzendkracht kan zelf kiezen voor welke vorm van uitbetaling hij of zij voorkeur heeft. Het is echter belangrijk om te weten dat de periodieke uitbetaling van vakantiegeld enkel mogelijk is als er sprake is van een minimaal zeven dagen durende, aaneengesloten afwezigheid vanwege vakantie. Dit betekent dat een uitzendkracht pas in staat is om dit soort uitbetalingsregeling te kiezen als hij of zij minstens één maand van aaneengesloten vakantie heeft.

Wat gebeurt er met vakantiegeld bij het einde van het contract?

Bij het einde van een dienstverband – of bij het einde van een bijbaan – moet het tot dan toe opgebouwde vakantiegeld worden uitbetaald. Dit geldt ook voor uitzendkrachten. De uitbetaling vindt plaats in het eerstvolgende betalingstijdvak na het einde van het contract of dienstverband. Dit betekent dat de uitzendkracht in de laatste loonstrook het opgebouwde vakantiegeld als extra bedrag ontvangt.

Dit geldt zowel voor tijdelijke als voor langdurige uitzendcontracten. Voor uitzendbedingcontracten gelden specifieke regels, zoals vermeld in de NBBU/ABU-cao. Deze contracten zijn over het algemeen van korte duur, en het vakantiegeld wordt in dat geval vaak bij het einde van het contract uitbetaald om te voorkomen dat het tegoed verloren gaat bij wisselende werkgevers.

Vakantiegeld en bijbanen

Als uitzendkracht die een bijbaan heeft, geldt hetzelfde als voor andere werknemers: het opgebouwde vakantiegeld wordt bij het einde van de bijbaan uitbetaald. Het vakantiegeld is een aparte toeslag die bovenop het loon uitbetaald wordt, ongeacht of het een hoofd- of bijbaan betreft. Ook voor bijbanen geldt het wettelijke minimum van 8% vakantiegeld, hoewel uitzendkrachten opnieuw het iets hogere percentage van 8,33% ontvangen, conform de cao.

Het vakantiegeld wordt bij bijbanen meestal automatisch bijgehouden door het uitzendbureau of payrollbureau dat de administratie verzorgt. Het is aan te raden om regelmatig bij te houden hoeveel vakantiegeld er is opgebouwd, zodat er geen verwarring of onverwachte tekorten optreden bij de uitbetaling.

Tips voor het plannen van vakantie als uitzendkracht

Het plannen van vakantie als uitzendkracht vereist wat meer voorbereiding dan bij een vaste baan. Het is daarom aan te raden om enkele strategische stappen te ondernemen om zowel vakantiedagen als vakantiegeld te kunnen gebruiken.

Geef je vakantiewensen ruim van tevoren door aan je opdrachtgever en uitzendbureau. Dit maakt het makkelijker om afspraken te maken en zorgt ervoor dat je planning niet verstoord wordt.
Wees flexibel met je vakantieperiode. Soms is het handiger om je vakantie in een minder drukke periode in te plannen, zodat het makkelijker is om toestemming te krijgen voor afwezigheid.
Houd je vakantie- en vakantiegeldsaldo bij. Door regelmatig te checken hoeveel vakantiedagen en vakantiegeld je hebt opgebouwd, kun je beter plannen en weet je wat je kunt inzetten bij het maken van reizen of andere activiteiten.
Overweeg periodieke uitbetaling van je vakantiegeld. Dit kan zeker zinvol zijn als je regelmatig vakantie opneemt, zodat je het vakantiegeld sneller kunt gebruiken.
Weet wat er gebeurt bij het einde van je contract of bijbaan. Het is belangrijk om te weten dat je vakantiegeld uitbetaald wordt bij het einde van je dienstverband, zodat je er rekening mee kunt houden in je financiële plannen.

Vakantiegeld versus vakantiedagen

Het is belangrijk om te onthouden dat vakantiegeld geen vrije tijd is. Het is een geldbedrag dat bovenop het loon uitbetaald wordt. Uitzendkrachten kunnen het vakantiegeld dus niet inruilen voor extra vakantiedagen. Het vakantiegeld is een vaste toeslag die berekend wordt over het feitelijk loon, en het is bedoeld om de uitzendkracht extra financiële ruimte te bieden voor het bekostigen van vakantie.

Vakantiedagen daarentegen zijn een aparte regeling en worden ook opgebouwd per gewerkte maand. Voor elke maand dat een uitzendkracht werkt, bouwt hij of zij recht op een bepaald aantal vakantiedagen. Dit is meestal berekend als 10,87% van het bruto uurloon, wat overeenkomt met 25 vakantiedagen per jaar bij volledige dienstverband.

Het opnemen van vakantiedagen verloopt iets anders voor uitzendkrachten dan voor vaste medewerkers. Meestal is sprake van een "reservering" van vakantiedagen, wat betekent dat de vakantiedagen opgebouwd worden en in overleg met het uitzendbureau en opdrachtgever opgenomen kunnen worden. Het is daarom belangrijk om van tevoren afspraken te maken over de planning van vakantiedagen, zodat het goed aansluit bij je werkrooster.

Vakantiegeld en de invloed op het budget

Onderzoek door Nibud heeft uitgewezen dat mensen die vakantiegeld één keer per jaar ontvangen, het bewuster besteden dan mensen die het maandelijks ontvangen. In het eerste geval wordt het vaak gezien als een aparte, eenmalige toeslag, die bijvoorbeeld gebruikt kan worden om iets te sparen of om een vakantie mee te bekostigen. Bij maandelijkse uitbetaling wordt het vakantiegeld vaak als een normaal looncomponent ervaren, waardoor het eerder wordt uitgegeven op dagelijkse kosten.

Voor uitzendkrachten die vakantiegeld in mei of juni ontvangen, kan dit een extra budgetruimte bieden voor een vakantie of andere uitgaven. Het is dan ook aan te raden om vooraf te plannen hoe het vakantiegeld gebruikt kan worden. Dit geldt met name voor uitzendkrachten die meerdere projecten tegelijk hebben of die regelmatig tussen verschillende werkgevers wisselen.

Vakantiegeld en administratie

Het vakantiegeld wordt automatisch bijgehouden door het uitzendbureau. Het is belangrijk om regelmatig een overzicht van het opgebouwde vakantiegeld in te zien, zodat er geen verwarring ontstaat bij de uitbetaling. Uitzendbureaus maken vaak gebruik van een reserveringssysteem dat het vakantiegeld automatisch berekent en opslaat. Dit zorgt ervoor dat de uitzendkracht altijd een duidelijk overzicht heeft van zijn of haar tegoed.

Als het vakantiegeld periodiek of maandelijks uitbetaald wordt, is het ook aan te raden om te weten hoe het precies werkt. Het is belangrijk om te onthouden dat het vakantiegeld dan niet langer als een aparte toeslag beschikbaar is, maar als een extra component van het maandloon. In dit geval is het vakantiegeld dus niet langer een aparte, eenmalige uitbetaling, maar een deel van het maandinkomen.

Vakantiegeld bij payrollconstructies

Bij een payrollconstructie wordt het vakantiegeld automatisch bijgehouden in een apart reserveringssysteem. Dit betekent dat het vakantiegeld maandelijks wordt opgebouwd, maar pas bij de jaarlijkse uitbetaling in mei of juni beschikbaar komt. De payrollconstructie zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct verlopen en dat het vakantiegeld op tijd wordt uitbetaald.

Het is aan te raden om regelmatig in te zien hoeveel vakantiegeld er is opgebouwd, zodat je precies weet waar je recht op hebt. Dit is met name belangrijk bij payrollconstructies, waarbij het vakantiegeld automatisch wordt bijgehouden, maar waarbij het ook gemakkelijk kan over het hoofd worden gezien.

Conclusie

Vakantiegeld is een belangrijk onderdeel van de vergoeding voor uitzendkrachten. Het biedt extra financiële ruimte om een vakantie te plannen of om extra uitgaven te dekken. Het vakantiegeld wordt berekend op basis van 8,33% van het feitelijk loon en wordt standaard in mei of juni uitbetaald. Echter, op verzoek van de uitzendkracht is het ook mogelijk om het vakantiegeld periodiek of maandelijks uit te betalen, zolang er sprake is van een minimaal zeven dagen durende, aaneengesloten vakantie.

Bij het einde van een contract of bijbaan wordt het opgebouwde vakantiegeld uitbetaald in het eerstvolgende betalingstijdvak. Het is belangrijk om te weten dat vakantiegeld geen vrije tijd is, maar een aparte toeslag bovenop het loon. Het is aan te raden om regelmatig het opgebouwde vakantiegeld te controleren, zodat er geen verwarring of onverwachte tekorten optreden bij de uitbetaling.

Het plannen van vakantie als uitzendkracht vereist wat meer voorbereiding dan bij een vaste baan. Het is daarom aan te raden om van tevoren afspraken te maken over vakantiedagen, het gebruik van vakantiegeld en eventuele periodieke uitbetalingen. Door goed te plannen en te weten wat je kunt inzetten, kun je als uitzendkracht optimaal profiteren van je vakantiegeld en genieten van een welverdiende rustperiode.