Reizen naar Nederland vraagt om een aantal administratieve stappen, vooral als u van buiten de Europese Unie komt of als u reist met kinderen. Dit artikel biedt een overzicht van de benodigde formulieren en documenten die nodig zijn voor een probleemloze reis naar Nederland. Op basis van de informatie in de beschikbare bronnen worden de relevante proceduren en richtlijnen besproken, met een nadruk op toestemming voor reizen met minderjarigen, het gebruik van het ETIAS-systeem, en de vereisten voor入境 en verblijf in Nederland.
Toestemming voor reizen met minderjarigen
Als u alleen reist met een kind jonger dan 18 jaar, of als een kind onder begeleiding van een andere volwassene reist, is het in sommige gevallen nodig om een toestemmingsformulier in te vullen. Dit geldt bijvoorbeeld als:
- U alleen met uw kind reist;
- Uw kind alleen reist of onder begeleiding van de luchtvaartmaatschappij;
- Uw kind reist onder begeleiding van een andere volwassene.
Voor ieder kind dat reist is een apart toestemmingsformulier nodig. De toestemming dient te komen van beide ouders of een rechtsvermogende ouder. In sommige landen zijn er extra documenten nodig. Het is verstandig om dit te controleren bij de ambassade van het land waar u naartoe reist in Nederland.
Het toestemmingsformulier is ook beschikbaar in het Engels. Dit is vaak beter leesbaar voor de buitenlandse grenspolitie. U vindt de Engelse versie op de website van Government.nl, waar het staat genoemd als "Consent letter for minors travelling abroad".
Als u twijfelt of u toestemming nodig heeft, of wie deze toestemming moet geven, zijn er meerdere opties voor u om advies in te winnen. U kunt:
- Meer informatie vinden op de website van het Centrum IKO;
- Bel naar de vakantievragenlijn van het Centrum IKO op 088-8009000;
- Een vraag stellen via [email protected].
Daarnaast zijn er veelgestelde vragen beschikbaar op de website van het Centrum IKO, waarin antwoorden worden gegeven op typische vragen zoals of toestemming nodig is om alleen met uw kind te reizen.
ETIAS en EES: nieuwe digitale systemen voor入境 en uitreis
Vanaf 12 oktober 2025 wordt het nieuwe digitale inreis- en uitreissysteem voor Schengenlanden, EES (Entry-Exit System), ingevoerd. Dit systeem vervangt het huidige systeem van paspoortafstempeling bij grenzen. Het EES-systeem is bedoeld om入境 en uitreis van niet-EU-burgers beter te kunnen registreren en te beheren. Het systeem wordt in fases ingevoerd en is bedoeld om de controleprocedures aan de grenzen efficiënter en sneller te maken.
Naast EES wordt ook het ETIAS-systeem ingevoerd. ETIAS (European Travel Information and Authorisation System) is een elektronisch systeem waarbij reizigers van buiten de EU, EER of Zwitserland toestemming moeten aanvragen om Nederland en andere Schengenlanden te bezoeken. Deze toestemming wordt online ingediend en is geldig voor drie jaar of tot het verloop van het paspoort.
De toestemming is niet bedoeld om reizigers te verbannen of te beperken, maar om mogelijke risico’s voor de openbare orde en veiligheid te voorkomen. De eisen voor toestemming zijn in lijn met de bestaande Schengen-richtlijnen.
Zowel EES als ETIAS zijn bedoeld om de controleprocedures aan de grenzen efficiënter te maken, zonder dat dit leidt tot extra administratieve lasten voor de reiziger. U vindt meer informatie over deze systemen op de website van Rijksoverheid.nl, hoewel de informatie daar momenteel in het Engels staat.
Paspoortcontrole en zelfdienstsystemen bij de grens
Bij aankomst in Nederland wordt uw paspoort of identiteitskaart gecontroleerd door de Koninklijke Marechaussee. Als u vanuit een niet-Schengenland komt, dient u zich aan te melden bij de paspoortcontrole. Hierbij zijn een aantal richtlijnen van toepassing:
- Houd uw reisdocument bij de hand. Haal het uit uw portemonnee of hoes;
- Verwijder alles dat uw gezicht bedekt, zoals een mondkapje of zonnebril;
- Ga samen met uw gezin door de paspoortcontrole.
Als u uit de EU, Zwitserland, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein komt, kunt u gebruik maken van de EU/EER/CH-rij. Deze rij is meestal sneller dan de andere rijen.
Voor reizigers van buiten de EU, Zwitserland, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein wordt uw paspoort (en eventueel visum) gecontroleerd. U dient mogelijk een retour- of doorreisticket te tonen en kunt laten zien dat u genoeg geld hebt voor uw verblijf.
Reizigers die 14 jaar of ouder zijn en een biometrisch paspoort uit een in aanmerking komend land hebben, kunnen gebruik maken van de selfservice paspoortcontrole (eGates) op luchthavens zoals Schiphol. Bij deze eGates kunt u uw paspoort zelf scannen en sneller de grens overgaan. Volg de aanwijzingen bij de eGate om dit proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Reizen met paspoort of identiteitskaart
Om Nederland in te reizen heeft u een geldig reisdocument nodig. Dit kan zijn:
- Een paspoort (afhankelijk van uw nationaliteit met visum);
- Een identiteitskaart (als u binnen Europa reist).
Als u de nationaliteit van een land buiten de EU, EER of Zwitserland heeft, mag uw paspoort niet ouder zijn dan 10 jaar en moet het nog minstens 3 maanden na vertrek uit het Schengengebied geldig zijn. Kinderen die mee reizen, hebben een eigen geldig reisdocument nodig.
Bij reizen met kinderen is het belangrijk om te controleren of u toestemming van de ouders hebt. Als u alleen met een minderjarig kind reist, moet u dit kunnen aantonen. Voor vertraging of problemen aan de grens is het verstandig om vooraf te controleren wat de vereisten zijn in het land van vertrek.
Noodpaspoort en verloren documenten
Bent u in het buitenland en is uw Nederlandse paspoort of ID-kaart verloren of gestolen? Dan kunt u een nieuw paspoort, noodpaspoort of laissez-passez aanvragen. U kunt op Nederlandwereldwijd.nl kiezen voor uw land of gebied om te zien wat u kunt doen in uw specifieke situatie.
Het is verstandig om zowel uw paspoort als identiteitskaart te dupliceren en deze in een veilige plek op te slaan. Zo kunt u in geval van verlies of diefstal snel actie ondernemen en uw reis ongehinderd voortzetten.
Inviteren van bezoekers: garantstelling en logiesverstrekking
Als u een vriend of familielid uitnodigt voor een bezoek aan Nederland van maximaal 90 dagen, zijn er een aantal stappen die u moet nemen. Eerst dient u te controleren of uw bezoeker een visum nodig heeft. Dit hangt onder andere af van hun nationaliteit. Als uw bezoeker een visum nodig heeft, moet deze het zelf aanvragen via de Nederlandse ambassade in hun land.
Als uw bezoeker geen visum nodig heeft, zijn er nog steeds documenten nodig. Uw bezoeker moet kunnen laten zien dat hij of zij genoeg geld heeft voor het bezoek, namelijk minstens € 55 per persoon per dag. Als uw bezoeker minder dan deze som heeft, dient u garantie te geven dat u de kosten kunt betalen. Dit wordt ook wel garantstelling genoemd.
Daarnaast is het mogelijk dat u moet laten zien dat u onderdak biedt aan uw bezoeker. Als uw bezoeker bij u komt logeren, dient u dit te bewijzen met een document. Dit is belangrijk om te tonen dat uw bezoeker een legale verblijfplaats heeft tijdens hun verblijf in Nederland.