Activiteiten van conformiteitsbeoordelingsinstanties in Nederland

Inleiding

Conformiteitsbeoordelingsinstanties (CBI’s) spelen een cruciale rol in de toezichtsbepalingen van producten die in het Nederlandse spoorwegsysteem worden gebruikt. Deze instanties voeren conformiteitsbeoordelingen uit volgens de voorwaarden in Europese en nationale wet- en regelgeving. Ze zorgen ervoor dat nieuwe subsystemen en spoorvoertuigen voldoen aan de wettelijke eisen. In dit artikel worden de activiteiten van CBI’s in Nederland besproken, inclusief hun functie, toezicht, accreditatie en het systeem van aanwijzingen en aanmeldingen. De informatie is gebaseerd op de beschikbare bronnen, waaronder de Warenwetbesluiten, het register van de Nederlandse Arbeidsinspectie en andere relevante regelgeving.

Wat zijn conformiteitsbeoordelingsinstanties (CBI’s)?

Conformiteitsbeoordelingsinstanties (CBI’s) zijn instanties die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van conformiteitsbeoordelingen volgens de wettelijke eisen. Deze beoordelingen zijn van belang voor het toelaten van nieuwe hoofdspoorweginfrastructuur en spoorvoertuigen voor het Nederlandse spoorwegsysteem. Er zijn twee soorten CBI’s: Notified Bodies (NoBo) en Designated Bodies (DeBo). Een NoBo voert beoordelingen uit op basis van Europese regelgeving, terwijl een DeBo de beoordelingen uitvoert volgens de Nederlandse wet- en regelgeving.

Aanwijzing en registratie van CBI’s

Een aangewezen NL-CBI mag alleen de in Nederland wettelijk verplichte conformiteitsbeoordelingen uitvoeren ten aanzien van producten (arbeidsmiddelen) in de gebruiksfase. Een aangewezen EU-CBI mag daarentegen alleen conformiteitsbeoordelingen uitvoeren als het gaat om het op de markt aanbieden of in de handel brengen van producten (arbeedsmiddelen). De aanwijzing van een CBI moet worden gedaan door de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), en moet in het Europese registratiesysteem NANDO worden aangemeld.

De Nederlandse Arbeidsinspectie houdt een overzicht bij van alle aangewezen CBI’s, zowel EU- als NL-CBI’s. De meest actuele lijst met CBI’s staat op de website van de Nederlandse Arbeidsinspectie. De EU-CBI’s dienen na de nationale aanwijzing ook te worden aangemeld in het zogeheten Europese New Approach Notified and Designated Organisations Information System (NANDO). Het aanmelden van een EU-CBI in NANDO moet gebeuren door of namens de minister. In de praktijk verzorgt de Nederlandse Arbeidsinspectie deze aanmelding.

Accreditatie van CBI’s

Voor een aanwijzing van een EU-CBI of NL-CBI is accreditatie vereist. Een voorwaarde voor aanwijzing van EU-CBI’s en NL-CBI’s is dat ze zijn geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA). Deze accreditatie is een formele verklaring van een nationale accreditatie-instantie dat de CBI voldoet aan de gestelde eisen. Deze eisen zijn voor EU-CBI’s vastgelegd in de toepasselijke EU-richtlijnen die zijn geïmplementeerd in de betreffende Warenwetbesluiten.

Beperkingen en beheer van CBI-activiteiten

CBI’s moeten actief zijn in het beheren van hun activiteiten en moeten periodiek rapportages opstellen over hun activiteiten. De Raad voor Accreditatie (RvA) toetst periodiek of een aangewezen EU-CBI of NL-CBI nog voldoet aan de criteria voor aanwijzing. De Nederlandse Arbeidsinspectie houdt toezicht op de CBI’s en op het functioneren van het stelsel. Bij het toezicht op de CBI’s maakt zij gebruik van rapportages van de RvA.

CBI’s brengen de minister op de hoogte van elke weigering, beperking, schorsing of intrekking van goedkeuringen. Ze moeten ook informatie verstrekken over negatieve resultaten van conformiteitsbeoordelingen en, op verzoek, over positieve resultaten die uit de beoordelingen voortkomen. Daarnaast moeten CBI’s zich houden aan de voorschriften voor het opstellen, onderhouden en publiekelijk en kosteloos toegankelijk maken van een gezamenlijk schema, dat als zodanig door hen wordt gebruikt.

Kosten en doorlooptijd voor aanwijzing

De ILT berekent kosten (leges) voor een aanmelding als NoBo of een aanwijzing als DeBo. Deze staan in de Regeling tarieven transportsectoren. Ook voor een administratieve wijziging berekent de ILT leges. Het tarief hiervoor staat in de Regeling Tarieven transportsectoren. Na ontvangst en bevestiging van het volledig ingevulde aanvraagformulier en bijbehorende bijlagen bepaalt de ILT binnen 8 weken of aanmelding of aanwijzing aan u wordt toegekend.

Onderlinge samenwerking tussen CBI’s

Indien er meerdere NL-CBI’s zijn aangewezen, nemen zij allen deel aan het door hen gezamenlijk te organiseren overleg met het doel te komen tot het geharmoniseerd verrichten van de conformiteitsbeoordelingstaken waarvoor zij zijn aangewezen. Ze wijzen een schemabeheerder aan voor het opstellen, onderhouden en publiekelijk en kosteloos toegankelijk maken van een gezamenlijk schema, dat als zodanig door hen wordt gebruikt. Ze hanteren de in het overleg genomen beslissingen en opgestelde documenten als algemene richtlijnen. Ze zorgen ervoor dat hun medewerkers die de conformiteitsbeoordelingstaken verrichten, op de hoogte zijn van de activiteiten, administratieve beslissingen en opgestelde documenten van het overleg.

Bronnen

1. Nederlandse Arbeidsinspectie - Conformiteitsbeoordelingsinstanties
2. Cross Border Institute of Healthcare Systems and Prevention
3. Google Maps - Functies en instellingen
4. Informatie over conformiteitsbeoordelingsinstanties
5. Google Account - Beveiliging en instellingen
6. KVKB - SBI-codes en bedrijfsactiviteiten
7. Google Account - Activiteiten en privacy
8. Toezicht op aangewezen CBI’s
9. Google Account - Beveiligingsgebeurtenissen
10. Google Maps - Activiteiten en instellingen
11. Google Account - Beveiliging en privacy
12. Google Maps - Activiteiten en instellingen