Organiseren van een weekendje weg met 25 personen vereist zorgvuldige voorbereiding en aandacht voor details. Hieronder zijn relevante opties en tips opgenomen voor wie een groepsuitje of familieverblijf wil planneren, met klem op de accommodaties en facilititeiten in Nederland die zijn geschikt voor groepen van dit formaat.
Kiezen voor de juiste groepsaccommodatie
Voor een weekendje weg met 25 personen is het belangrijk om een geschikte groepsaccommodatie te kiezen. Niet elke verblijven zijn afgestemd op groepen van deze omvang. Meestal is het praktisch en handig om een groepsaccommodatie te boeken voor 28 tot 35 personen. Dit zorgt voor voldoende ruimte en comfort voor iedereen, ook als er kinderen of tijdelijk extra bezoek voorziet. In de praktijk kan men kiezen voor een exclusieve accommodatie die uitsluitend gereserveerd is voor één groep, zodat er privacy en onderlinge coördinatie beter mogelijk zijn [1].
Nederland telt vele accommodaties die bijzonder geschikt zijn voor dit soort groepen. Denk hierbij aan particuliere groepsverblijven, vakantiehuisjes of vakantieboerderijen die in ruim aantallen slaapkamers rijdig zijn. Voor 25 personen zijn er bijvoorbeeld accommodaties beschikbaar met 10, 12 of 13 slaapkamers, al naargelang de groep bestaande uit volwassenen of vooral kinderen is. Een belangrijk voordeel is wanneer de meeste slaapkamers beschikken over een eigen badkamer. Dit voorkomt wachtrijen in de doucheruimte, wat met name in groepen waar kinderen zijn beter is [1].
Locaties en voorkeuren
Verschillende locaties in Nederland bieden uitstekende opties voor een weekendverblijf met 25 personen. De keuze is breed en varieert per groepsbehoeften, zoals de voorkeur voor natuurgebieden, stranden of stadslocaties. Meestal hangt de keuze ook af van de voorkeur voor comfort, luxe, kinderbeschikbaarheid en beperkingen zoals honden of mindervalide groepsleden.
Wanneer er bijvoorbeeld veel aandacht besteed wordt aan het comfort en het ruimtegevoel, dan zijn vakantiehuizen voor 25 personen zeer geschikt. Deze zorgvuldig ingerichte huizen kunnen in tal van regio’s zoals in Friesland, Drenthe, Overijssel, Gelderland, Limburg of Brabant geboekt worden. Voor wie bijvoorbeeld in groep bij het strand op vakantie wil, liggen er ook uitgebreide mogelijkheden: vakantiehuizen voor 25 personen aan zee in Noord-Holland, Zuid-Holland of Zeeland worden bovendien vaak aangeboden met luxe voorzieningen zoals zwembad, sauna of whirlpool [2].
Natuurliefhebbers bijvoorbeeld kiezen graag voor een vakantiewoning op de Veluwe of in de Achterhoek, waar opvallend wat groen en activiteiten beschikbaar zijn. Voor wie vermaakt wil worden in een luxe omgeving is het Landgoed in Zuid-Limburg een interessante optie, met vooral luxe accommodaties en voorzieningen. Ook in Twente en Zuid-Limburg zit er een sterke concentratie van mooie, exclusieve huizen beschikbaar voor een heerlijk weekend [2].
Specifieke voorzieningen en uitrusting
Het vakantiehuis of boerderij dat gekozen wordt, heeft vaak extra faciliteiten die het voor een groep erg comfortabel maken. Denk hierbij aan activiteitenruimtes, zoals een voetbalveld, volleybalveld of een boulesbaan, en in sommige gevallen zelfs de beschikbaarheid van een wellnessruimte inclusief sauna of hottub. Dit maakt dat een weekend overnachten in zo’n vakantiehuis ook voor activiteiten zoals sporten of ontspanning goed mogelijk is [2].
Vooral familiegroepen waar kinderen aanwezig zijn, moeten kijken naar ruimte en veilijheid. Een vakantieboerderij is hier meestal handig: ruim park, gesloten ruimtes, speelplekken en het mogelijkheid om kinderen onder het oog te houden. Daarnaast bieden sommige groepsaccommodaties rolstoelvriendelijke toegankelijkheid, bijzonder geschikt wanneer bepaalde familieleden van een rolstoel gebruik maken. Deze accommodaties zijn vaak voorzien van drempelloze toegang, badkamers op de begane grond, en een kinderbedtje of bed waarop ouders hun kinderbedtje meenemen [2].
Voorzichtigheid bij huur van groepsaccommodaties
Toenemend meerdere groepsaccommodaties willen de maximumcapaciteit van het huis niet overschrijden. Dit betekent dat bijvoorbeeld wanneer men gaat met 24 volwassenen en een baby, die niet in de maximumaantallen meegerekend wordt, dan zou het soms mogelijk zijn om een 24 persoons-huis te boeken en een babybed plaatsen. Meestal rekenen de accommodatiebeheerders kinderen hier niet in mee, al is het mogelijk om er drie aparte bedden toe te voegen wanneer nodig [1].
Wanneer men dus meerdere kinderen meeneemt, is het verstandig om vooral te kijken of de accommodatie bereid is om zulke aanpassingen te toelaten. In vakantieparken zoals bij Landal in Drenthe zijn er bijvoorbeeld ruimere opties beschikbaar die kunnen omzetten naar huurcapaciteiten boven de 30 personen, ook wanneer men extra meeneemt [1].
Kostprijs en budget overzicht
De kosten van het weekend voor 25 personen kunnen behoorlijk uiteenlopen. Een vakantieverblijf van 30 tot 35 personen kan behoorlijk goedkoop zijn vergeleken met de luxe vakantievilla’s die 25 personen opnemen. Denk hierbij aan vakantieparken die meestal competitief prijsconcurrenteel zijn. Voorbeelden zijn Roompot Hunzepark Meander 36 in Drenthe met een boekprijs van €1.306, of Groepsaccommodatie VZ042 in Grijpskerke (Zeeland) met een totaal van €2.193. De Molen van Moelingen in België is alweer rond de €2.504 [1].
Voor wie het budget onder controle wil houden, zijn er kampeerboerderijen of goedkope vakantiehuizen die goed geschikt zijn. Een vakantiehuis in Drenthe, zoals de Vakantieboerderij Ellertshaar, kost €2.944 per verblijf, maar biedt hier 30 personen het mogelijkheid tot welslagen versterkt vakantieverblijf. De prijsvariatie zit dus fors tussen 25 tot ca. 35 persoonsaccommodaties, afhankelijk van het formaat en de luxe van de verblijven en aanpassingen [1, 3].
Overnachting en afsluiting
Wanneer men een exclusieve accommodatie boekt met 25 personen, is het verstandig om te checken of beschikbaarheid is binnen de gewenste dagen en of er voorzieningen zijn gemaakt voor eventuele tijdelijke extra personen. De beschikbaarheid van eigen badkamers en ruime woon- of eetruimtes draagt extra bij om het voor alle leden van de groep comfortabel te maken, met name wanneer er kinderen meegereisd worden [1].
Het vakantieverblijf kan eindigheden over het weekend en in dat kader de activiteiten die gepland zijn met z’n allen ook kunnen afgerond. De keuze van een rustige locatie buiten de stad is vaak verstandig, zodat het hele gezelschap zich kan ontspannen. Vakantiehuizen in de natuur, zoals aan het water of in de bossen, worden hier vaak voorbehalve gekozen, omdat dit leidt tot een rustgevende sfeer [1].
Conclusie
Organiseren van een weekendje weg met 25 personen vraagt zorgvuldig geplande voorbereiding en de juiste keuze van groepsaccommodatie. De opties in Nederland zijn breed reikend, waardoor het mogelijk is om aan verschillende behoeften van de groep te voldoen, inclusief comfort, voorzieningen, kinderen, huisdieren of rolstoelvriendelijkheid. Het is verstandig om vooraf te controleren of het groepsverblijf toestemming geeft tot het aanpassen van het maximumaantal indien nodig, en let ook goed op het budget. Door keuze van de juiste accommodatie en doordachte planning, is het mogelijk om een onvergetelijke vakantie te beleven met alle leden van de groep.
Voor wie houdt van rust, comfort en vrije keuze in activiteiten in de omgeving, zijn er in Nederland tal van opties om een prettig verblijf te ervaren met grote groepen.