In oktober 2016 vond in Den Haag een significant evenement plaats voor reizigers die plannen maakten voor een bestemming buiten Europa: het Verre Reizen Event. Dit evenement, georganiseerd in de Fokker Terminal, trok duizenden bezoekers en bood een platform voor zowel grote touroperators als gespecialiseerde kleinschalige reisorganisaties. Voor reizigers die overwegen om een verre reis te boeken, bood dit evenement een unieke gelegenheid om inspiratie op te doen, praktische informatie in te winnen en direct contact te leggen met experts. Dit artikel belicht de essentiële aspecten van het Verre Reizen Event 2016, op basis van de beschikbare gegevens, en bespreekt de relevantie voor de moderne reiziger.
Locatie en Bereikbaarheid
Het evenement vond plaats in de Fokker Terminal in Den Haag, een locatie die centraal stond in de logistieke planning van de bezoekers. De exacte adresgegevens waren Binckhorstlaan 249, 2516 BB Den Haag. De keuze voor deze locatie bleek doordacht, gezien de uitstekende bereikbaarheid. Volgens de beschikbare informatie was er voldoende parkeergelegenheid, wat een belangrijk aspect is voor bezoekers die met de auto komen. Parkeren werd specifiek vermeld als gratis, wat de drempel voor bezoekers verlaagde.
Voor bezoekers die de voorkeur gaven aan openbaar vervoer, was er eveneens een aantrekkelijke regeling getroffen. Er werd een gratis shuttleservice georganiseerd vanaf het busplatform van Den Haag Centraal Station, specifiek vanaf de eerste etage. Deze service maakte het voor reizigers vanuit verschillende delen van het land mogelijk om zonder extra kosten de beurs te bereiken. De combinatie van gratis parkeren en een gratis shuttleservice vanaf het centraal station onderstreepte de toegankelijkheid van het evenement.
Openingstijden en Duur
Het Verre Reizen Event 2016 vond plaats op zaterdag 22 en zondag 23 oktober. Beide dagen was de beurs geopend van 10.00 uur tot 17.00 uur. Deze tweedaagse periode bood bezoekers voldoende tijd om de diverse standhouders te bezoeken en de presentaties bij te wonen. De keuze voor een weekend was logisch om zowel werkenden als studenten de gelegenheid te geven het evenement te bezoeken.
Toegangsprijzen en Kortingsmogelijkheden
De toegangsprijs was afhankelijk van de wijze van aanmelding. Bezoekers die zich online voorregistreerden, betaalden €7,50. Bij deze prijs was een gratis jaarabonnement op Travelbook Magazine inbegrepen, een extraatje dat de waarde van de online aankoop verhoogde. Aan de deur bedroeg de entree €10,00. Kinderen tot en met 17 jaar konden gratis naar binnen, wat het evenement geschikt maakte voor gezinnen.
Er waren diverse kortingsmogelijkheden. Bezoekers die zich hadden aangemeld voor een presentatie ontvingen na aanmelding een entreebewijs in hun mailbox. Op vertoon van dit bewijs kregen ze 25% korting op de toegangsprijs. Deze korting gold ook als men geen presentatie wilde bijwonen. Daarnaast waren er acties waarbij bezoekers gratis entreekaarten konden winnen, bijvoorbeeld via websites als Reishonger.nl, waarbij men zich hoefde te melden bij de ingang.
De Beurslocatie: Fokker Terminal
De Fokker Terminal is een voormalig vliegtuigonderhoudsgebouw, wat de sfeer van reizen en avontuur versterkte. De locatie bood voldoende ruimte voor meer dan 100 standhouders en diverse activiteiten. De inrichting was gericht op het creëren van een "vakantiesfeer", waardoor bezoekers zich direct in de wereld van verre reizen waanden. De grote ruimte was ideaal voor het presenteren van grote objecten, zoals een echte Amerikaanse camper, die door een van de deelnemers werd getoond.
Deelnemers en Specialismen
Het evenement trok een gevarieerd gezelschap van deelnemers. Zowel grote, bekende touroperators als Djoser, Tenzing Travel, FOX, 333Travel en De Jong Intra Vakanties waren aanwezig. Naast deze grotere spelers was er ook ruimte voor specialistische, kleinschalige reisorganisaties. Deze diversiteit zorgde ervoor dat bezoekers met zeer specifieke wensen terecht konden.
Een specifieke deelnemer was Walkabout Australia / New Zealand, dat al 21 jaar bestond en zich specialiseerde in reizen op maat naar Australië en Nieuw-Zeeland. Zij organiseerden samen met de Maatwerkspecialisten informatieve presentaties. Aladin Travel was eveneens aanwezig op het VvKR plein (Vereniging van Kleinschalige Reisorganisaties), wat de focus op maatwerk en kleinschaligheid benadrukte.
Inspiratie en Presentaties
De kern van het Verre Reizen Event was het opdoen van inspiratie en het bijwonen van presentaties. Er werden films vertoond over meer dan 200 landen buiten Europa. De presentaties waren divers en behandelden bestemmingen als Zimbabwe, Costa Rica, Alaska, Ladakh, Sri Lanka, Nieuw-Zeeland en zelfs Noord-Korea. Deze laatste bestemming illustreerde de breedte van het aanbod.
Bezoekers konden tijdens de presentaties praktische tips krijgen over de beste accommodaties, benodigde budgetten en de mooiste plekken ter wereld. Of het nu ging om een bijzondere trip door Sri Lanka, een motorreis in Marokko, een avontuurlijke reis door Zambia of een sportieve tocht in Australië; de reisspecialisten stonden klaar om vragen te beantwoorden. De organisatie hoopte op 5.000 bezoekers, wat duidt op een evenement van formaat.
Exotische Sferen en Beleving
Naast informatieve stands was er aandacht voor de beleving. Er werden Peruaanse dansers opgetreden, internationale hapjes en drankjes geserveerd en er was livemuziek. Deze elementen zorgden voor een ontspannen sfeer en gaven bezoekers een voorproefje van de culturen die zij mogelijk wilden bezoeken. Het tonen van een echte Amerikaanse camper bood inspiratie voor reizigers die een dergelijke reisvorm overwogen.
Reisinspiratie voor Specifieke Doelgroepen
Het evenement sprak een brede doelgroep aan. Zowel ervaren globetrotters die op zoek waren naar nieuwe bestemmingen als reizigers die voor het eerst buiten Europa wilden gaan, vonden er informatie. De organisatie presenteerde een breed spectrum aan reisvormen: van luxe tot avontuurlijk, van groepsreizen tot privéreizen. Voorbeelden varieerden van een camperreis door Californië tot een rondreis door Peru.
Acties en Give-aways
Om de bezoekersaantallen te stimuleren en de beursbeleving te verrijken, waren er diverse acties. Bezoekers maakten kans op een week gratis camperhuur in de Verenigde Staten, verzorgd door WorldWide Campers. Ook 333Travel en KLM verlootten een compleet verzorgde, 14-daagse rondreis door Thailand voor twee personen. Deze prijzen maakten een bezoek aan het evenement extra aantrekkelijk.
Conclusie
Het Verre Reizen Event 2016 in de Fokker Terminal in Den Haag was een belangrijk evenement voor reizigers met plannen voor bestemmingen buiten Europa. De combinatie van een uitstekende bereikbaarheid, lage toegangsprijzen met kortingsmogelijkheden, en een divers aanbod van meer dan 100 standhouders maakte het tot een aantrekkelijk evenement. De aanwezigheid van zowel grote touroperators als kleinschalige specialisten bood bezoekers de mogelijkheid om hun reisplannen concreet vorm te geven. De inspirerende presentaties, de mogelijkheid tot het bijwonen van films en de exotische aankleding zorgden voor een complete beleving. Het evenement faciliteerde een ontmoetingsplek waar kennis werd gedeeld en reisplannen werden gerealiseerd, wat het een relevante bijdrage leverde aan de reisindustrie in Nederland.