Rome: De Eeuwige Stad voor een Historische Stedentrip
november 2, 2025
De gemeente Zwolle is een complexe instelling die zich inzet voor het welzijn van de inwoners van de stad. Het bestuur en de afdelingen werken samen om beleid te voeren, diensten te leveren en de stad te ontwikkelen. Deze artikel geeft een overzicht van de belangrijkste afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie, hun functies en de doelen die zij nastreven. Het artikel is opgebouwd aan de hand van gegevens uit de beschikbare bronnen, die duidelijk uitleggen hoe de organisatie werkt en welke verantwoordelijkheden iedere afdeling heeft.
De gemeente Zwolle is onderverdeeld in verschillende afdelingen die elk een specifieke taak vervullen. Van communicatie tot veiligheid, van ruimtelijke planning tot zorg en welzijn, de organisatie is opgezet om zowel de burgers als het bedrijfsleven in de stad te ondersteunen. Door dit systeem van afdelingen kan de gemeente efficiënt functioneren en haar beleid uitvoeren.
Afdeling College van Burgemeester en Wethouders
Het college van burgemeester en wethouders is het dagelijkse bestuur van de stad Zwolle. Het is verantwoordelijk voor de uitvoering van besluiten genomen door de gemeenteraad. De afdeling heeft verschillende taken, zoals het verlenen van vergunningen, het benoemen van ambtenaren en het aanpassen van gevaarlijke kruispunten. Daarnaast is het college verantwoordelijk voor het verkopen van grond. Deze besluiten worden genomen in wekelijkse vergaderingen en worden indien nodig voorgelegd aan de gemeenteraad voor een raadsbesluit.
Het college werkt nauw samen met andere afdelingen en is een belangrijk koppel orgaan tussen de politiek en de ambtelijke organisatie. Het heeft een strategische rol in de uitvoering van het beleid en is verantwoordelijk voor het functioneren van de gemeentelijke diensten.
Afdeling Communicatie
De afdeling Communicatie (CO) is verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Deze afdeling zorgt ervoor dat alle communicatie activiteiten strategisch worden aangestuurd en dat de kwaliteit van de communicatie wordt bewaakt. Het doel is om de hele organisatie te ondersteunen bij het versterken van haar communicatievermogen.
Daarnaast geeft de afdeling strategisch advies en helpt medewerkers bij het ontwikkelen van hun eigen communicatiecompetenties. Zo kan de gemeente efficiënter communiceren met haar doelgroepen, waaronder inwoners, bedrijven en externe partners.
Afdeling Human Resource Management
De afdeling Human Resource Management (HR) is verantwoordelijk voor het werven, binden en boeien van medewerkers die werken bij de gemeente Zwolle. Deze afdeling bestaat uit professionals in HR-beleid, HR-advies, arbeidsrecht en loopbaanbegeleiding. De afdeling zorgt ervoor dat medewerkers groeien in kennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling en dat zij in staat zijn om hun werk goed te doen.
Daarnaast biedt HR optimale arbeidsomstandigheden en ondersteunt medewerkers bij hun fysieke en mentale gezondheid. Het doel is om een positieve werkomgeving te creëren waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun werk met plezier doen.
Afdeling Veiligheid
De afdeling Veiligheid (VE) draagt bij aan een veilige en leefbare omgeving voor inwoners en ondernemers in Zwolle. Het doet dit door het verlenen van vergunningen, het toezien en handhaven van de openbare orde en veiligheid, en het geven van advies over openbare orde en veiligheid. De afdeling werkt in teamverband en is onderverdeeld in verschillende teamnamen zoals Openbare Orde en Veiligheid, Vergunningen, Toezicht Openbare Ruimte en Markten en Havens.
De afdeling Veiligheid is verantwoordelijk voor het uitvoeren van beleid gericht op het voorkomen van criminaliteit en het creëren van een veilige leefomgeving. Het werkt nauw samen met andere afdelingen en externe partners om dit doel te bereiken.
Afdeling Ruimtelijke Planning en Bouw
De afdeling Ruimtelijke Planning en Bouw (RP) is verantwoordelijk voor het ontwerpen en inrichten van de stad Zwolle. De afdeling bestaat uit landschappelijke en stedenbouwkundige ontwerpers en (juridische) planologen. Het doel is om de stad zo in te richten dat inwoners in vrijheid en veiligheid hun dingen kunnen doen die voor hen belangrijk zijn.
De afdeling werkt aan ruimtelijke plannen en maakt beleid op het gebied van omgevingsrecht. De afdeling is onderverdeeld in teams zoals Atelier, Omgevingsrecht en VTH (Vergunningen, Toezicht en Handhaving) Omgevingsrecht. Deze teams zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende taken gericht op het ruimtelijke beleid van de stad.
Afdeling Sociaal Wijkteam
Het Sociaal Wijkteam (SW) is het makkelijk bereikbare loket in Zwolle waar inwoners terecht kunnen met (hulp)vragen over zorg of tijdelijke ondersteuning. Het doel van deze afdeling is om inwoners te ondersteunen bij het herwinnen van de regie op hun eigen leven. De afdeling voert de Jeugdwet, Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de Participatiewet uit. Daarnaast is ze verantwoordelijk voor het zorgen dat zorg ook op langere termijn betaalbaar blijft.
Het Sociaal Wijkteam is een essentiële afdeling binnen de gemeente Zwolle en speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van inwoners met maatschappelijke problemen. Het werkt nauw samen met andere afdelingen en externe partners om dit doel te bereiken.
Afdeling Stadsbeheer en Vitale Wijken
De afdeling Stadsbeheer en Vitale Wijken (SB) beheert zowel boven- als ondergronds de kapitaalgoederen van de stad Zwolle. De afdeling is verantwoordelijk voor het koesteren van het Zwolse erfgoed, het voeren van archeologisch onderzoek en het maken van dit erfgoed toegankelijk voor het publiek. Zo blijft de Zwolse identiteit zichtbaar en tastbaar.
Daarnaast biedt SB expertise voor het (her)inrichten en beheren van de openbare ruimte in de stad. De afdeling bestaat uit adviseurs en werkvoorbereiders die beleid opstellen, aanbestedingen doen, contracten opstellen en adviseren bij ruimtelijke projecten. Deze activiteiten worden uitgevoerd vanuit verschillende teams zoals Stafbureau, AFAC en Fietsparkeren.
Afdeling Vluchtelingen
De afdeling Vluchtelingen is in ontwikkeling en is een van de eerste afdelingen van dit type in Nederland. De afdeling is verantwoordelijk voor het zorgen dat vluchtelingen een (tijdelijke) woning boven hun hoofd hebben en hen ondersteunen bij het vinden van de weg in Nederland. Daarnaast begeleidt de afdeling hen bij vragen over werk en inkomen, zorg en scholing.
De afdeling werkt samen met verschillende partners in de stad en met andere afdelingen van de gemeente Zwolle. Het doel is om een structurele aanpak te creëren voor het ondersteunen van vluchtelingen en hun integratie in de stad.
Afdeling Concernstaf
De afdeling Concernstaf (CS) adviseert de directies, het bestuur en het college van de gemeente. Hiermee stelt zij hen in staat om goede besluiten te nemen voor de stad. De afdeling bestaat uit verschillende componenten zoals Bestuursadvisering, Control en Concernfinanciën en Public Affairs.
De afdeling Concernstaf speelt een belangrijke rol in de strategische besluitvorming van de gemeente Zwolle en zorgt ervoor dat het beleid efficiënt en doelgericht wordt uitgevoerd.
Afdeling Directie Zwolle
De Directie Zwolle (DI) is het bestuur van de organisatie en bestaat uit verschillende directieleden. De directie is verantwoordelijk voor de organisatieontwikkeling, het uitvoeren van het programma Opgavegericht Werken en het functioneren van de WOR-bestuurder Ondernemingsraad Zwolle. Daarnaast is de directie betrokken bij de kring secretarissen en Regio Zwolle.
De Directie Zwolle is verantwoordelijk voor de strategische richting van de gemeentelijke organisatie en zorgt ervoor dat de afdelingen goed functioneren en samenwerken.
Afdeling Informationvoorziening
De afdeling Informationvoorziening (IV) is verantwoordelijk voor het zorgen dat informatie beschikbaar is en toegankelijk is voor medewerkers en externe partijen. De afdeling ondersteunt het beleid en de uitvoering van de verschillende afdelingen met betrekking tot informatievoorziening. Het doel is om ervoor te zorgen dat informatie accuraat, relevant en op tijd beschikbaar is voor de organisatie.
Afdeling Privacy en AVG
Binnen de gemeente Zwolle is er een sterke focus op het naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De gemeente heeft een duidelijke governancestructuur opgesteld waarin de verantwoordelijkheden voor het verwerken van persoonsgegevens worden verdeeld. Het college is eindverantwoordelijk voor het naleven van de AVG, terwijl de FG (Functiegroep) een toezichthoudende en adviserende rol vervult. De MTZ is verantwoordelijk voor de ambtelijke uitvoering, en de afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor het naleven van het beleid binnen hun afdeling.
Daarnaast heeft de gemeente een privacy officer die de organisatie ondersteunt en adviseert bij het verwerken van persoonsgegevens. De medewerkers zijn ook zelf verantwoordelijk voor een juiste omgang met persoonsgegevens bij hun werkzaamheden. Dit systeem zorgt ervoor dat de gemeente haar verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming op een uniforme en verantwoorde manier naleeft.
Conclusie
De gemeente Zwolle is een complexe instelling die zich inzet voor het welzijn van de inwoners en het functioneren van de stad. De organisatie is onderverdeeld in verschillende afdelingen die elk een specifieke taak vervullen. Van het college van burgemeester en wethouders tot de afdeling Vluchtelingen, iedere afdeling speelt een belangrijke rol in de uitvoering van het gemeentelijke beleid en het ondersteunen van de inwoners.
De afdelingen werken samen en zijn verantwoordelijk voor het functioneren van de stad en de levering van diensten aan de burgers. Het is belangrijk dat deze afdelingen efficiënt functioneren en samenwerken om het welzijn van de stad te waarborgen. Door deze samenwerking kan de gemeente haar doelen bereiken en een leefbare omgeving creëren voor inwoners en bedrijven.