Contact opnemen met de gemeente Zwolle: Bel- en e-mailadres, procedure en belangrijk te weten

Contact opnemen met de gemeente is vaak essentieel bij het plannen van verblijven in Zwolle of bij het afhandelen van administratieve kwesties. Voor bezoekers, inwoners en zowel particulieren als bedrijven kan het belangrijk zijn om te weten hoe men de gemeente bereikt, welke afdelingen er zijn en welke procedures er gelden. Op basis van de beschikbare informatie uit diverse documenten van de gemeente Zwolle, wordt hier een overzicht gegeven van de manieren om contact op te nemen, afdelingen die voor bezoekers van belang kunnen zijn, en wat er eventueel belangrijk is om te weten bij het afhandelen van specifieke aangelegenheden.

Contactgegevens van de gemeente

Voor algemene vragen of administratieve zaken is de gemeente Zwolle bereikbaar via verschillende kanalen. In de voorleesbrief omtrent het voornemen van uitschrijven uit de Basisregistratie Personen (BRP) staat duidelijk vermeld dat men contact kan opnemen via telefoonnummer (038) 498 5188. De gemeente is bereikbaar op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur. Alternatief is e-mail contact mogelijk via [email protected].

Voor bezoekers en inwoners die vragen hebben over het gemeentebestuur, de raadsvergaderingen, of andere administratieve zaken, kan het ook nodig zijn om contact op te nemen met de Raadsgriffie (RG). Deze afdeling ondersteunt de gemeenteraad en helpt inwoners bij vragen over de agenda, inspreken tijdens het Raadsplein, of andere raadsgerelateerde aangelegenheden.

Afdelingen van de gemeente en hun functies

De gemeente Zwolle is opgezet in verschillende afdelingen die elk een specifieke rol spelen in de organisatie en het functioneren van de stad. Voor bezoekers of inwoners die specifieke zaken afhandelen, kunnen deze afdelingen van belang zijn:

Raadsgriffie (RG)

De Raadsgriffie is verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van raadsvergaderingen. Ze stellen raadsinformatie beschikbaar zoals agenda’s en stukken. Bovendien adviseren ze zowel de gemeenteraad als inwoners over procedures, werkwijzen en de vergaderstructuur. De RG is ook betrokken bij het onderhouden van contact met inwoners en organisaties, bijvoorbeeld bij het stellen van vragen over de gemeenteraad of het indienen van onderwerpen op de agenda.

Ruimte en economie (RE)

De afdeling Ruimte en economie (RE) is verantwoordelijk voor het vertalen van ruimtelijke en economische ontwikkelingen in beleid. Ze werken aan duurzame ontwikkelingen zoals klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire economie. RE werkt samen met andere afdelingen om maatschappelijke opgaven aan te pakken en innovatieve projecten tot stand te brengen. Voor bezoekers en inwoners kan deze afdeling relevant zijn bij vragen over toerisme, duurzaamheid of wonen in Zwolle.

Ruimtelijke planvorming (RP)

Ruimtelijke planvorming (RP) zorgt voor de inrichting van de stad, zodat inwoners veilig en vrij kunnen leven. De afdeling werkt met landschappelijke en stedenbouwkundige ontwerpers, en planologen. Ze zijn betrokken bij het ontwikkelen van strategische beleidsplannen en het ontwerpen van projecten voor de toekomst van Zwolle.

Human Resource (HR)

De afdeling HR zorgt voor het werven, binden en boeien van medewerkers van de gemeente. Ze werken met HR-beleid, arbeidsrecht en loopbaanbegeleiding om medewerkers te ondersteunen bij hun ontwikkeling en gezondheid. Voor bezoekers die willen werken in Zwolle of vragen hebben over de werkomgeving van de gemeente, is deze afdeling van belang.

Informatievoorziening (IV)

Hoewel in de beschikbare informatie minder informatie staat over deze afdeling, is de Informatievoorziening vermoedelijk betrokken bij het beheer van digitale en fysieke communicatiekanaal, zoals websites, e-maildiensten, en informatiepakketten voor inwoners en bezoekers.

Vragen over administratieve zaken

Een van de belangrijkste zaken die in de voorleesbrief worden besproken, is het afhandelen van verhuizingen. Inwoners die verhuizen binnen Zwolle of naar een andere gemeente zijn verplicht om dit aan te melden. Hetzelfde geldt voor inwoners die verhuizen naar het buitenland. Voor inwoners die verhuizen binnen Zwolle geldt het verplichte indienen via de website of een afspraak op het stadskantoor. Inwoners die verhuizen naar een andere gemeente of het buitenland moeten contact opnemen met de nieuwe gemeente of via de aangegeven websites.

Het niet indienen van een verhuizing kan leiden tot administratieve gevolgen zoals uitschrijving uit de BRP, hetgeen invloed heeft op toezicht op toekomstige zaken zoals uitkeringen, zorgverzekeringen, of paspoortaanvragen. In dit geval is het mogelijk om een zienswijze in te dienen om de situatie opnieuw te overwegen. Dit kan binnen vier weken na de datum van de brief gebeuren.

Belangrijke regels en wetten

De gemeente Zwolle verwezen naar een aantal wetten en regels bij het afhandelen van verhuizingen. Dit betreft de Wet BRP, artikelen 2.39 en 2.43, waarin staat dat inwoners hun verhuizing moeten melden. Ook Wet BRP, artikel 2.22 bepaalt dat uitschrijving naar land Onbekend mogelijk is bij gebrek aan informatie. Deze wetsregels zijn essentieel bij het afhandelen van verhuizingen en worden gebruikt bij het nemen van beslissingen omtrent registratie en registratieveranderingen.

Raadsvergaderingen en themadebatten

Voor bezoekers die geïnteresseerd zijn in het democratisch proces van de stad, zijn de raadsvergaderingen en themadebatten van belang. Zo vermeldt de website dat er op maandag 22 september een themadebat over Bouwen en Wonen plaatsvindt. Op maandag 29 september zijn er themadebatten over Klimaat en Energie en Sociaal Domein. Deze activiteiten geven bezoekers en inwoners inzicht in het beleid en de prioriteiten van de gemeente.

Daarnaast organiseren de Diversiteitsdagen van 6 t/m 10 oktober een reeks activiteiten gericht op inclusie en diversiteit in de stad. Deze evenementen zijn gratis en open voor iedereen, inclusief bezoekers.

Samenwerking met partners en inwoners

De gemeente Zwolle benadrukt in haar documenten de belangrijkheid van samenwerking met externe partners en inwoners bij het opstellen en uitvoeren van beleid. Afdelingen zoals Ruimte en economie (RE) en Ruimtelijke planvorming (RP) werken samen om projecten tot stand te brengen die bijdragen aan een duurzaam en leefbaar Zwolle. Deze samenwerking is essentieel bij het realiseren van maatschappelijke doelen zoals klimaatadaptatie en energietransitie.

Conclusie

Contact opnemen met de gemeente Zwolle is essentieel bij het afhandelen van administratieve zaken of het verkennen van het beleid en de organisatie van de stad. Via telefoon, e-mail of fysieke afspraken kan men bij de gemeente terecht voor vragen over verhuizingen, toerisme, ruimtelijke inrichting, of andere onderwerpen. De gemeente is opgezet in verschillende afdelingen die elk een specifieke functie vervullen, en deze afdelingen samen vormen de basis voor het functioneren van de stad. Voor bezoekers is het belangrijk om deze afdelingen te kennen, aangezien zij bijdragen aan het functioneren van de stad en het creëren van een leefbare omgeving voor inwoners en bezoekers.

Bronnen

  1. Voorleesbrief Voornemen uitschrijven BRP
  2. Organogram
  3. Zwolle.nl

Related Posts