Halve Marathon Zwolle Afgelast: Beslissing op Basis van Veiligheid en Weersomstandigheden

In juni 2025 is de Halve Marathon Zwolle voor de eerste keer in 25 jaar afgelast. De organisatie heeft het besluit genomen om het evenement niet door te laten gaan vanwege de verwachte hitte, hoge luchtvochtigheid en kans op onweer. Hoewel de beslissing voor veel deelnemers en toeschouwers teleurstellend viel, werd het genomen na zorgvuldig overleg met medische experts, de gemeente Zwolle en de Veiligheidsregio IJsselland. De veiligheid van lopers, vrijwilligers en publiek stond centraal in de overweging. Deze beslissing benadrukt de zorgvuldige aanpak die sportevenementen moeten volgen in tijden van onvoorspelbaar weer.

Afgelasting: Beslissing vanwege Weersomstandigheden

De Halve Marathon Zwolle, die normaal gesproken in juni of juli wordt gehouden, werd in 2025 geannuleerd. De organisatie besloot om het evenement niet door te laten gaan vanwege de combinatie van hitte en onweer. Voorzitter Arne Poirot benadrukte tijdens een persconferentie dat het evenement op geen enkele manier verenigbaar was met de veiligheid van de deelnemers, vrijwilligers en publiek. De verwachte hoge temperaturen en de luchtvochtigheid gaven aanleiding tot zorgen over mogelijke gezondheidsrisico's, vooral gezien het feit dat er ook 25.000 toeschouwers zouden zijn.

Het besluit om het evenement af te lichten viel in nauw overleg met het medische team en andere betrokken partijen. De voorzitter benadrukte dat het nooit gemakkelijk was om zoiets aan te kondigen, maar dat de veiligheid voorop moest staan. De organisatie hoopte op begrip en ziet uit naar het terugkeren van de deelnemers in 2026.

Geen Inschrijfgeld Terug en Geen Automatische Inschrijving voor 2026

Een van de gevolgen van de afgelasting was dat deelnemers hun inschrijfgeld niet terug zouden krijgen. De kosten voor organisatie en voorbereiding waren reeds gemaakt en het evenement was niet verzekerd tegen afgelasting door overmacht. Voorzitter Arne Poirot benadrukte dat het niet mogelijk was om het inschrijfgeld terug te geven. De deelnemers moesten ervan uitgaan dat ze zich in 2026 opnieuw moesten inschrijven.

De organisatie overweegt een systeem van loting voor de komende editie, maar het exacte inschrijfproces voor 2026 is nog niet duidelijk. Het is de bedoeling dat de deelnemers van 2025 opnieuw hun startbewijs moeten aanvragen. De voorzitter benadrukte dat de beslissing om het evenement te annuleren niet licht was, maar dat de veiligheid en gezondheid van de deelnemers en toeschouwers voorop moesten staan.

De Rol van Weer in Sportevenementen

De beslissing om de Halve Marathon Zwolle af te lichten benadrukt de rol van weersomstandigheden bij het organiseren van sportevenementen. De combinatie van hitte en hoge luchtvochtigheid maakt het lastig voor lopers om zich goed te voelen. Bovendien is er een voorspelling van onweer rond 19.00 uur, op het moment dat de lopers in het startvak zouden staan. Dit maakt het evenement niet alleen riskant voor de lopers, maar ook voor het publiek en vrijwilligers.

De organisatie benadrukte dat het voor veel lopers niet mogelijk was om met dit soort weer te oefenen. Daarom is het besluit om het evenement te annuleren ook genomen om te voorkomen dat lopers in een onvoorspelbare situatie terechtkomen. De medische voorzieningen die beschikbaar zijn, zijn niet geschikt voor zulke extreme omstandigheden. De gezondheid van de deelnemers staat daarom voorop in het besluit.

Voorrang en Korting voor Deelnemers in 2026

Hoewel de afgelasting financieel een tegenslag was, heeft de organisatie zich voorgenomen om een sportief gebaar te maken richting de deelnemers van 2025. Deze deelnemers krijgen namelijk voorrang bij de inschrijving voor 2026. Bovendien kunnen ze, indien gewenst, gebruikmaken van een korting van 25 procent. Deze maatregel is mogelijk gemaakt door gesprekken met geldschieters, leveranciers en subsidies.

Sponsoren hoefden hun bijdrage niet terug te nemen, de subsidies van de provincie en gemeente Zwolle bleven behouden, en leveranciers waren bereid om kritisch te kijken naar hun facturen. Hierdoor kon de stichting Halve Marathon Zwolle een aankondiging doen die de deelnemers van 2025 gunstig beïnvloedt.

De organisatie benadrukte echter dat het niet de bedoeling is dat iedereen de korting aanneemt. Secretaris Malyn Eikenaar legde uit dat het financieel spannend zou worden als iedereen de korting zou gebruiken. Daarom wordt aangemoedigd om de korting links te laten liggen, als dat mogelijk is. Penningmeester Jurjen Eikenaar benadrukte dat het een stichting is zonder winstoogmerk en dat het passend is om zowel financieel verantwoord te handelen als sportief genegen te zijn.

Veiligheid en Medische Voorzieningen

Een van de belangrijkste redenen voor de afgelasting was de beperkte medische voorzieningen die beschikbaar zijn bij sportevenementen van dit formaat. De organisatie benadrukte dat het niet verantwoord was om 25.000 toeschouwers en honderden lopers in een zo extreem weer te plaatsen zonder voldoende medische hulp in de buurt. De verwachting was dat er zowel gezondheidsrisico's als veiligheidsproblemen zouden ontstaan bij zulke omstandigheden.

De organisatie houdt constant contact met het medische team en het veiligheidsteam, die op hun beurt samenwerken met Meteo Consult. Op basis van de weersvoorspellingen en medische adviezen wordt besloten of het evenement doorgaat of niet. In het geval van de Halve Marathon Zwolle in 2025 was de conclusie duidelijk: het evenement moest worden afgelast.

Toekomstige Plannen en Voorbereiding

Hoewel de organisatie in 2025 de Halve Marathon moest annuleren, is er geen spijt van deze beslissing. Voorzitter Arne Poirot benadrukte dat de veiligheid voorop moest staan en dat het besluit daarom het juiste was. Bovendien is er al aandacht voor de voorbereiding van de editie in 2026. De organisatie is van plan om een duidelijk inschrijfproces te introduceren, mogelijk via loting, en een betere voorbereiding op extreme weersomstandigheden.

Er wordt rekening gehouden met het feit dat de Halve Marathon in 2026 weer op een warme dag kan plaatsvinden. Daarom is er al aandacht voor het informeren van de deelnemers over het belang van voldoende vloeistofopname, het loslaten van tijdsdoelen en het luisteren naar hun lichaam. Deze aanbevelingen zijn bedoeld om zowel de gezondheid als het welzijn van de deelnemers te waarborgen.

Geen Spijt van de Afgelasting

De organisatie heeft geen spijt van de beslissing om de Halve Marathon Zwolle in 2025 af te lichten. Voorzitter Arne Poirot benadrukte dat de veiligheid van de deelnemers en toeschouwers centraal stond in het besluit. Bovendien is het voor de organisatie duidelijk dat het geen verantwoord evenement zou zijn geweest bij zulke weersomstandigheden.

Een voorbeeld van de ernst van de situatie was de wedstrijd voor professionele lopers, die wel is gehouden. Deze lopers zijn gewend aan extreme omstandigheden, maar ook zij bleken niet in staat om de halve marathon te voltooien. Volgens Malyn Eikenaar, secretaris van de stichting, gingen de helft van deze lopers na tien kilometer naar de kant. Dit benadrukt hoe extreem het weer was en hoe belangrijk het is om dergelijke evenementen af te lichten bij ongunstige weersomstandigheden.

Conclusie

De afgelasting van de Halve Marathon Zwolle in 2025 is een duidelijk voorbeeld van hoe sportevenementen moeten omgaan met onvoorspelbaar weer. De beslissing is genomen na zorgvuldig overleg met medische experts, veiligheidsdiensten en andere betrokken partijen. De veiligheid van de deelnemers, vrijwilligers en publiek stond centraal in de overweging.

Hoewel de afgelasting teleurstellend was voor de deelnemers, is het een beslissing die genomen is in overeenstemming met de veiligheidsrichtlijnen. De organisatie heeft zich voorgenomen om een sportief gebaar te maken richting de deelnemers van 2025, met voorrang en een korting voor 2026. Bovendien is er al aandacht voor de voorbereiding van de komende editie, met het oog op zowel veiligheid als sportieve kwaliteit.

De Halve Marathon Zwolle blijft een belangrijk evenement in de regio Zwolle en de organisatie hoopt dat de deelnemers in 2026 weer kunnen meelopen in goede gezondheid en met een positief gevoel.

Bronnen

1. Halve marathon Zwolle afgelast vanwege hitte, maatregelen bij andere evenementen
2. AFGELAST: Halve Marathon van Zwolle gaat morgen niet door
3. AFGELAST: Halve Marathon van Zwolle gaat morgen niet door
4. Halve Marathon Zwolle gaat niet door vanwege hitte en onweer
5. Halve Marathon Zwolle: volgend jaar voorrang en korting voor deelnemers na afgelasting
6. Halve Marathon Zwolle: ‘Luister goed naar je lichaam en blijf veel drinken’