Drenthe als ontspannende bestemming voor een weekendje weg in Nederland
juli 23, 2025
Het overlijden van een dierbare is een emotionele en complexe situatie. Als de overledene een Britse nationaliteit had en in Nederland woonde of verblijf had, zijn er specifieke administratieve stappen die moeten worden genomen. Deze gids biedt een overzicht van wat er moet gebeuren bij het overlijden van een Brit in Nederland, inclusief meldingen bij overheidsinstanties, administratieve procedures, juridische aandachtspunten en praktische tips voor nabestaanden. De informatie is gebaseerd op officiële bronnen en regelgeving, zoals beschreven in de beschikbare documenten.
Melden van het overlijden
Wanneer een Brit in Nederland overlijdt, is het belangrijk om dit zo snel mogelijk te melden aan de relevante instanties. Dit is noodzakelijk voor administratieve doeleinden, zoals het afhandelen van belastingen, sociale zekerheid en andere regelingen.
1. Overlijden melden bij de gemeente
Als de overledene in Nederland woonde, moet het overlijden worden gemeld bij de gemeente waar de persoon zijn of haar woon- of verblijfplaats had. Dit wordt gedaan door de overlijdensakte aan te leveren. De gemeente zorgt vervolgens voor de registratie en stuurt het overlijden door aan andere overheidsorganisaties, zoals de Belastingdienst en de Sociale Verzekeringsbank (SVB).
Het is aan te raden om een afspraak te maken met de gemeente om de administratie zo snel mogelijk te starten. De gemeente kan ook een laissez-passer afgeven, wat een tijdelijk reisdocument is dat nodig is voor het vervoer van het lichaam naar Nederland in geval van overlijden in het buitenland.
2. Overlijden melden bij de Belastingdienst
Als de overledene in Nederland belastingen betaalde of regelingen ontvangen heeft, zoals zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag of een kindgebonden budget, moet het overlijden worden gemeld bij de Belastingdienst. Dit is belangrijk om de administratie te sluiten en eventuele terugbetalingen of afsluiting van regelingen te verwerken.
3. Overlijden melden bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB)
De SVB moet ook worden geïnformeerd bij overlijden, met name als de overledene regelingen ontving in het buitenland. Dit geldt voor de volgende regelingen:
- AOW (Algemene Ouderdomswet) in het buitenland
- ANW (Algemene Niet-Werkersverzekering) in het buitenland
- Kinderbijslag in het buitenland
De SVB heeft verschillende manieren om het overlijden te melden. Het is aan te raden om via de officiële website van de SVB te checken welke stappen precies moeten worden genomen.
4. Overlijden melden bij UWV
Als de overledene regelingen via UWV ontving, zoals werkloosheidsuitkeringen of arbeidsongeschiktheidsregelingen, moet het overlijden ook daar worden gemeld. UWV zal vervolgens de regelingen afsluiten en eventuele afhandelingen starten.
Administratieve stappen bij overlijden in het buitenland
Als de Brit in het buitenland overlijdt, zijn er extra administratieve stappen nodig. Deze zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat het lichaam naar Nederland kan worden teruggebracht en dat alle regelingen correct worden afgesloten.
1. Overlijden vaststellen bij de lokale autoriteiten
In het buitenland moet het overlijden eerst worden vastgesteld door de lokale autoriteiten. Dit is meestal de verantwoordelijkheid van de lokale politie of een arts. Zodra het overlijden is vastgesteld, wordt een overlijdensakte uitgevaardigd.
Als de overledene in het buitenland is overleden aan verdenking van een ongeval of misdrijf, is het belangrijk om contact op te nemen met de lokale politie. De uitvaart kan pas worden geregeld als de politie onderzoek heeft gedaan.
2. Vervoer van het lichaam naar Nederland
Het vervoer van het lichaam naar Nederland kan worden geregeld via een uitvaartverzorger. Het is aan te raden om een uitvaartverzorger te contacteren die 24/7 beschikbaar is. Als de overledene een uitvaartverzekering heeft, kan deze worden ingeschakeld voor het vergoeden van de kosten.
Als er geen uitvaartverzekering is, zijn de kosten voor het vervoer van het lichaam voor rekening van de nabestaanden. In dat geval is het aan te raden om contact op te nemen met de Nederlandse ambassade of het consulaat voor hulp en ondersteuning.
3. Aanvragen van een laissez-passer
Bij overlijden in het buitenland is een laissez-passer nodig voor het vervoer van het lichaam naar Nederland. Dit is een tijdelijk reisdocument dat uitgegeven wordt door de Nederlandse ambassade of het consulaat.
De ambassade of het consulaat kan ook een kopie van het medisch rapport, autopsierapport of politierapport aanleveren. Deze documenten kunnen nuttig zijn voor administratieve doeleinden.
Juridische aandachtspunten
Naast de administratieve stappen zijn er ook juridische aspecten die moeten worden afgewikkeld bij het overlijden van een Brit in Nederland. Deze zijn vooral van toepassing op de erfgood en wettelijke erfgenamen.
1. Erfrecht en testament
Als de overledene een testament heeft opgemaakt, wordt het erfgood verdeeld volgens de wensen van de overledene. Als er geen testament is, geldt het wettelijke erfrecht, waarbij de erfgenamen vaststaan op basis van bloedverwantschap.
Het is belangrijk om te weten dat het erfrecht in Nederland kan verschillen van het erfrecht in het Verenigd Koninkrijk. Daarom is het verstandig om juridische hulp in te schakelen, met name als er meerdere erfgenamen zijn of als het erfgood ingewikkeld is.
2. Beheer van het bankrekening
Na het overlijden moet het bankrekening van de overledene worden afgesloten. Dit vereist een overlijdensakte en eventueel een bewijs van testament of erfdeel.
Banken kunnen de administratie en afsluiting van het rekening starten zodra het overlijden is gemeld. Het is aan te raden om direct contact op te nemen met de betrokken banken.
3. Social media en e-mail
Na het overlijden kan men overwegen of de social media- en e-mailrekeningen van de overledene moeten worden opgezegd. Dit is niet verplicht, maar wel aan te raden voor privacy- en administratieve redenen.
Het is ook mogelijk om op de social media een laatste bericht te plaatsen om de nabestaanden en vrienden te informeren over het overlijden. Dit kan emotioneel ondersteunend zijn, maar is niet verplicht.
Afschriften van de overlijdensakte
Het aanvragen van meerdere afschriften van de overlijdensakte is belangrijk, omdat deze documenten nodig zijn voor verschillende administratieve doeleinden. Denk aan het melden van het overlijden bij de Belastingdienst, de SVB, UWV en andere organisaties.
Het is aan te raden om ten minste vijf afschriften aan te vragen, aangezien de overlijdensakte vaak meerdere keren nodig is bij verschillende instellingen.
Checklist bij overlijden van een Brit in Nederland
Voor duidelijkheid is hieronder een overzicht van de belangrijkste stappen bij het overlijden van een Brit in Nederland:
- Overlijden melden bij de gemeente
- Overlijden melden bij de Belastingdienst
- Overlijden melden bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB)
- Overlijden melden bij UWV
- Afschriften aanvragen van de overlijdensakte
- Laissez-passer aanvragen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat
- Vervoer van het lichaam regelen via een uitvaartverzorger
- Juridische hulp inschakelen bij ingewikkelde erfrechtelijke situaties
- Bankrekeningen sluiten
- Social media en e-mail afhandelen
Overlijden en Brexit: Wat zijn de administratieve gevolgen?
Hoewel het overlijden niet direct verband houdt met Brexit, zijn er bepaalde administratieve aandachtspunten voor Britse burgers die in Nederland woonden. Deze aandachtspunten zijn onder meer van toepassing op het verblijfsdocument en het terugtrekkingsakkoord.
1. Verblijfsdocument Brexit
Britse burgers die voor 31 januari 2020 in Nederland woonden en onder het terugtrekkingsakkoord vielen, hadden een verblijfsdocument kunnen aanvragen. Na het overlijden is er geen verplichtheid om een verblijfsdocument te behouden.
Echter, als de nabestaanden van de overledene ook Brits zijn en onder het terugtrekkingsakkoord vallen, is het mogelijk om tijdelijk verblijf of duurzaam verblijf in Nederland aan te vragen. Dit hangt af van de datum van aankomst in Nederland en de verblijfsstatus van de nabestaanden.
2. Gezinshereniging en verblijfsstatus
Als een Brit in Nederland overlijdt en de nabestaanden zijn niet EU- of EER-burgers, dan kunnen zij een aanvraag doen voor tijdelijk verblijf volgens het terugtrekkingsakkoord. Dit moet binnen drie maanden gebeuren nadat het familielid Nederland binnenkomt.
De verblijfsstatus van de nabestaanden hangt af van hun relatie met de overledene en hun nationaliteit. Het is belangrijk om dit aan te vragen bij de indieningsdienst voor verblijfsvergunningen (IDV).
3. Geprivilegieerde status
Sommige Britse burgers in Nederland zijn geprivilegieerd, bijvoorbeeld omdat zij werken in een ambassade, consulaat of internationale organisatie. Deze status kan beïnvloeden hoe de verblijfsstatus wordt afgewikkeld na het overlijden.
In dat geval is het aan te raden om contact op te nemen met de HR-afdeling voor verdere uitleg. Het is mogelijk dat de geprivilegieerde status verloren gaat als een verblijfsdocument wordt aangevraagd.
Aanvullende hulp en ondersteuning
Het afhandelen van het overlijden van een dierbare is een emotionele en administratieve klus. Daarom is het verstandig om hulp te zoeken bij betrouwbare instanties en professionals.
1. Uitvaartverzorger
Een uitvaartverzorger helpt bij het regelen van de uitvaart, het vervoer van het lichaam en de administratie. De meeste uitvaartverzorgers zijn 24 uur per dag bereikbaar en kunnen hulp bieden bij alle stappen.
2. Uitvaartverzekering
Als de overledene een uitvaartverzekering heeft, kan deze worden ingeschakeld voor het vergoeden van kosten die verband houden met het overlijden. Dit omvat het vervoer van het lichaam, uitvaartkosten en administratie.
Het is niet verplicht om een uitvaartverzorger van de verzekeraar in te schakelen. De nabestaanden mogen kiezen wie zij willen betrekken bij de uitvaart.
3. Hulp via de Nederlandse ambassade
De Nederlandse ambassade of het consulaat kan ondersteuning bieden bij het overlijden van een Brit in het buitenland. Dit omvat onder andere het vervoer van het lichaam naar Nederland, het aanvragen van documenten en juridische hulp.
Conclusie
Het overlijden van een Brit in Nederland vereist zorgvuldige administratieve aandacht en het uitvoeren van een aantal belangrijke stappen. Het melden van het overlijden bij de gemeente, de Belastingdienst, de Sociale Verzekeringsbank en UWV is essentieel voor het afhandelen van regelingen. Bij overlijden in het buitenland zijn extra stappen nodig, zoals het vervoer van het lichaam naar Nederland en het aanvragen van een laissez-passer. Bovendien zijn er juridische aspecten, zoals erfrecht en testament, die moeten worden afgehandeld.
Door deze stappen goed te organiseren en hulp in te schakelen bij betrouwbare instanties, kan het proces van het afhandelen van het overlijden van een Brit in Nederland worden verlicht en efficiënter worden afgewikkeld. Het is belangrijk om tijdig te handelen en documenten voor te bereiden om eventuele problemen te voorkomen.