Uitgebreide gids voor het schrijven van brieven in het Nederlands

Schrijven is een essentieel onderdeel van communicatie, en in het Nederlands is het schrijven van brieven een vaardigheid die zowel in het scholasticum als in het dagelijks leven vaak wordt aangestreef. Of je nu een zakelijke brief, een persoonlijke brief of een sollicitatiebrief moet schrijven, het is belangrijk om dit op een duidelijke, beleefde en professionele manier te doen. In dit artikel worden een aantal praktische tips en richtlijnen uitgelegd, gebaseerd op betrouwbare bronnen, om je te helpen bij het schrijven van verschillende soorten brieven.

Het belang van oefenen met tekstsoorten

Een van de belangrijkste tips bij het schrijven van brieven is om veel te oefenen met verschillende tekstsoorten. Zoals uit het examen Nederlands schrijven duidelijk blijkt, is het essentieel om te weten wat de kenmerken zijn van elk type tekst. Bijvoorbeeld bij een betoog moet je drie argumenten opnoemen die voor je standpunt pleiten, en daarbij relevante citaten gebruiken. Bij een samenvatting moet je de belangrijkste informatie van een tekst overhouden en dat in je eigen woorden formuleren. Bij een brief of een artikel is het belangrijk om het juiste stijlgebruik en de juiste opbouw te hanteren.

Het oefenen met verschillende tekstsoorten helpt bij het begrijpen van de structuur en stijl van elke brief. Door te oefenen, leer je niet alleen het technische aspect van schrijven, maar ook hoe je je boodschap effectief overbrengt. Dit is vooral belangrijk bij zakelijke en sollicitatiebrieven, waarin je helder en overtuigend moet communiceren.

Persoonlijke brieven: het maken van een indruk

Een persoonlijke brief, zoals die geschreven wordt bij de aankoop van een woning, kan een belangrijke rol spelen bij het maken van een indruk op de ontvanger. Volgens de gedeelde bronnen zijn er enkele dingen die je wél doet, en andere die je liever niet doet in zo’n brief.

Wel doen

• Persoonlijke motivatie: Leg uit waarom juist deze specifieke woning aantrekkelijk voor je is. Dit kan variëren van de mooie afwerking van de woning, het aantal slaapkamers, de grote tuin, de locatie, de grootte van het huis, de leuke buurt en de voorzieningen in de buurt.
• Achtergrondinformatie: Je kunt kort iets over jezelf vertellen, zoals je beroep, gezinssituatie of andere relevante details die de verkoper een beeld geven van wie jij bent.
• Financiële stabiliteit: Laat de verkoper weten dat je financieel stabiel bent. Laat weten dat je gesprekken hebt gehad met een financieel adviseur en dat de financiering van de woning geen probleem is.
• Bereidheid tot overleg: Laat weten, als er in jouw bieding dingen staan waar een verkoper zich misschien niet helemaal in kan vinden, dat je bereid bent om hierover te overleggen. Zo kun je samen tot een compromis komen.
• Toekomstplannen: Als je specifieke plannen hebt voor de woning, zoals renovaties of het starten van een gezin, deel deze dan op een positieve manier.

Niet doen

• Te veel persoonlijke informatie: Vermijd het delen van te veel persoonlijke informatie die niet relevant is voor de aankoop van de woning.

Een goed geschreven persoonlijke brief geeft de ontvanger het gevoel dat je serieus bent en dat je een betrouwbare koper bent. Dit is niet alleen van toepassing op woningaankoop, maar ook op andere situaties waarin een persoonlijke brief geschreven moet worden.

Sollicitatiebrieven: professioneel en beknopt

Een sollicitatiebrief is een korte, professionele tekst die gebruikt wordt om je motivatie te tonen bij een baan. Volgens de bronnen is het belangrijk om je sollicitatiebrief kort te houden – maximaal één pagina of 400 woorden. Dit toont aan dat je de kostbare tijd van de recruiter niet verspilt en dat je helder kunt communiceren.

Structuur- en schrijftips

• Beperk je brief tot één pagina: Veel mensen merken dat hun eerste versie langer is dan één pagina. Weersta de verleiding om je brief passend te maken met een klein lettertype of halve marges. Zet eerst het mes in je tekst en schrap overbodige woorden eruit.
• Begin met een opvallende koptekst: De koptekst, ook wel header of briefhoofd genoemd, is de plek waar je je naam, beroep en contactgegevens noteert. Dit komt prominent bovenaan de pagina. Naast het verstrekken van je cruciale contactgegevens, is de koptekst een cv-onderdeel waarmee je kunt opvallen.
• Links uitlijnen: De tekst moet links uitgelijnd zijn en niet van kantlijn tot kantlijn uitgelijnd. Uitgevulde tekst oogt blokkerig en nodigt niet uit tot lezen.
• Gebruik alinea’s: Begin elke alinea gewoon op de linkermarge (dus niet ingesprongen) en druk aan het einde van de alinea twee keer op enter zodat er een witregel tussen twee tekstblokken komt. Gebruik alinea’s van ongeveer gelijke lengte en vermijd te lange alinea’s.

Een sollicitatiebrief moet niet alleen professioneel zijn, maar ook persoonlijk. Toon aan waarom je geschikt bent voor de functie en wat je kunt bijdragen aan het bedrijf. Gebruik duidelijke en krachtige beweringen, en vermijd langdrachtige zinnen of onnodige details.

Zakelijke brieven: formeel en duidelijk

Ondanks dat tegenwoordig veel communicatie via e-mails verloopt, worden er nog steeds veel zakelijke brieven per post gestuurd, met name vanuit bedrijven. Daarom kan het handig zijn te weten hoe je zo’n brief nu schrijft. Zakelijke brieven zijn handig voor vertrouwelijke informatie of formele afspraken en door deze te ondertekenen krijgt het ook rechtsgeldigheid.

Basiselementen van een zakelijke brief

Een aantal basiselementen staan in elke brief:

• Afzender en geadresseerde
• Datum
• Onderwerp
• Aanhef
• Eigenlijke inhoud met afsluiting
• Slotgroet met afzendergegevens

Opbouw van de brief

Afzender
Vaak wordt bij bedrijven gebruik gemaakt van briefpapier waarop de eigen adresgegevens al zijn voorgedrukt. Als de gegevens van de afzender niet voorgedrukt zijn, komen die vóór de gegevens van de geadresseerde. Daar vermeld je:

• de (bedrijfs)naam
• het volledige (post)adres
• telefoonnummer
• faxnummer (indien aanwezig)
• e-mailadres (algemeen e-mailadres of dat van de briefschrijver)
• websiteadres

Geadresseerde
Na een witregel volgt het adres van de geadresseerde. Daar vermeld je:

• de (bedrijfs)naam
• de naam van de afdeling
• de naam van de ontvanger (eventueel met T.a.v.)
• het volledige (post)adres (tussen postcode en plaatsnaam staan twee spaties)
• land

Een goed geschreven zakelijke brief is duidelijk, professioneel en gericht op de ontvanger. Het is belangrijk om de boodschap direct en overtuigend te formuleren, zonder onnodige informatie. Dit helpt bij het maken van een goede indruk bij de ontvanger en verhoogt de kans dat de boodschap op de juiste manier wordt begrepen.

Algemene tips voor het schrijven van brieven

Bij het schrijven van elke brief, ongeacht de context, zijn er een aantal algemene tips die van toepassing zijn. Deze tips kunnen helpen om je brief professioneel, duidelijk en effectief te schrijven.

• Vermijd overbodige woorden: Veel mensen merken dat hun eerste versie langer is dan één pagina. Weersta de verleiding om je brief passend te maken met een klein lettertype of halve marges. Zet eerst het mes in je tekst en schrap overbodige woorden eruit.
• Gebruik een duidelijke opbouw: Begin elke alinea gewoon op de linkermarge en druk aan het einde van de alinea twee keer op enter zodat er een witregel tussen twee tekstblokken komt.
• Controleer je werk: Voordat je je brief verzendt, is het belangrijk om deze grondig te controleren. Controleer de spelling, de grammatica en de helderheid van de boodschap. Dit helpt bij het voorkomen van fouten en verhoogt de professionaliteit van je brief.
• Wees beleefd en duidelijk: Ongeacht het doel van de brief, is het belangrijk om beleefd en duidelijk te schrijven. Dit helpt bij het maken van een goede indruk bij de ontvanger en verhoogt de kans dat de boodschap op de juiste manier wordt begrepen.

Conclusie

Het schrijven van brieven is een essentiële vaardigheid die zowel in het scholasticum als in het dagelijks leven vaak wordt aangestreef. Of je nu een zakelijke brief, een persoonlijke brief of een sollicitatiebrief moet schrijven, het is belangrijk om dit op een duidelijke, beleefde en professionele manier te doen. Door te oefenen met verschillende tekstsoorten, te leren over de opbouw en stijl van brieven en te gebruiken wat je leert uit betrouwbare bronnen, kun je je schrijfvaardigheden verbeteren en je boodschap effectief overbrengen.

Bronnen

1. Tips voor het Nederlands examen schrijven
2. De dos en don'ts van een persoonlijke brief bij de aankoop van een woning
3. Tips voor sollicitatiebrief
4. Zakelijke brief: hoe schrijf ik die nou?